Software de Control de Gastos

Captura tus tickets con una foto y agiliza los reembolsos de forma inteligente con nuestro software de gastos de representación.

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Gastos visibles y gestionables al instante

Visibilidad en tiempo real

Olvídate de las sorpresas de fin de mes.

Automatización completa

Desde la captura hasta la inclusión en nóminas, simplificamos cada paso.

Acreditado por Hacienda

Cada transacción cumple con las normativas vigentes.

Más de 2.000 empresas confían en TramitApp 😉

Todo desde una interfaz sencilla y actualizada en tiempo real

Captura Instantánea

Una simple foto de los recibos es suficiente para registrar cualquier gasto.

Elimina la necesidad de conservar físicamente cada comprobante.

Todo queda almacenado en la ficha del empleado.

Políticas de Gastos Personalizables

Adapta las políticas de gastos a las necesidades específicas de tu empresa.

Permite a los gestores aprobar gastos con facilidad y precisión.

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Integración de gastos con Nóminas

Automatizamos la inclusión de gastos, dietas y kilometraje en las nóminas. Te aseguramos que ningún detalle queda fuera.

En TramitApp estamos acreditados por las autoridades fiscales y conformes con la ISO 27001. Garantizamos la integridad y confidencialidad de tus datos, para que no tengas que preocuparte de la seguridad.

Más sobre Nóminas

Software para gestionar todos los tipos de gastos

Control de kilometraje

Solo se necesita hacer una foto al ticket en el momento en el que se paga en la gasolinera.

El precio por kilómetro es configurable.

Controla dónde y cuándo se produce el gasto.

Dietas y otros gastos

Configura el tipo de dieta y genera los datos para su inclusión en la nómina.

Olvídate de tickets extraviados.

Evita sorpresas controlando los gastos al instante.

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Cuadra la tarjeta de empresa fácilmente

Gestión de pagos

Marca gastos en TramitApp como pagados con tarjeta de empresa al registrarlos.

Conciliación bancaria

Cuadra el extracto de la tarjeta con el informe de gastos

Revisión Automática

Olvídate de revisar uno a uno los tickets.

Personaliza informes de gastos

Consulta los gastos por empleado.

Agrúpalos por periodo.

Descarga el informe con un click.

Más sobre Informes

Preguntas frecuentes sobre gastos de representación

¿Cuáles son los gastos de representación?

Los gastos de representación son aquellos que se producen de la actividad profesional de los trabajadores al representar a la empresa ante clientes y proveedores. Estos gastos se producen con el objetivo de mejorar la imagen corporativa.

¿Qué son los gastos de representación ejemplos?

Los gastos de representación los produce un trabajador al representar a su empresa ante clientes o proveedores. Un trabajador puede generarlos, por ejemplo, al invitar a un cliente a un restaurante para concretar una venta, o al pagar un viaje para reunirse con algún inversor.

¿Qué son los gastos de representación en México?

Son los gastos que se producen con una finalidad comercial que beneficia a la empresa. Los trabajadores pueden tener gastos de representación ante clientes, proveedores u otros agentes.

¿Cómo justificar gastos de representación?

Para justificar los gastos de representación es necesario pedir la factura completa e incluir todos los detalles referentes al gasto y a la empresa. Para justificar una comida de trabajo, deberá incluirse el número de comensales y el motivo de la comida. Siendo deducible únicamente las producidas en un establecimiento hostelero.

¿Qué son los viáticos y gastos de representación?

Los viáticos es el dinero que concede la empresa a un trabajador antes de realizar un viaje de negocios, siendo un presupuesto asignado. Por otro lado, los gastos de representación son los gastos que ha generado el empleado con su actividad laboral al representar a la empresa ante clientes y proveedores.

¿Cuánto se paga por kilometraje?

El promedio del gasto por kilometraje en España es de 0,20€ por kilómetro. Donde un 40% de las empresas españolas paga entre 0,31 y 0,40 euros. Tan solo el 4% de las entidades abona menos de 0,10€ por este concepto.

¿Qué es una dieta laboral?

Las dietas laborales son las compensaciones económicas que paga la empresa al trabajador cuando este tiene que desplazarse o viajar por motivos de trabajo.0 del Estatuto de los Trabajadores, estos gastos pueden incluir hasta el transporte, la comida o el alojamiento.

¿Qué sucede con las dietas en las nóminas?

Los gastos de las dietas laborales deben integrarse en las nóminas de los trabajadores. Este proceso puede ser agilizado empleando un software de RRHH. TramitApp se encarga de digitalizar la gestión de las dietas e integra los gastos directamente en la nómina.

La experiencia de nuestros clientes ✨

Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.

Pilar Caramés

Directora de Admin. en Gestión de Personas , Bankinter

TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!

Marta Puente Carrasco

directora de RRHH, Clínica Baviera

Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.

Patricia Cordo

Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald

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