Centraliza tus documentos con el Gestor documental online

Transformamos la gestión documental en un proceso intuitivo, en tiempo real y conforme con la GDPR, para que no tengas que preocuparte por nada.

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Mujer consultando sus documentos en el móvil con TramitApp

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Toda la información de tu empresa actualizada, accesible y centralizada

Siempre Disponible

Todo el Compliance de tu empresa está almacenado y ordenado en la nube, listo para ser consultado en cualquier momento.

Acceso controlado

Garantiza la seguridad y privacidad de la información modificando los permisos de acceso personalizados adaptados a los perfiles de cada usuario.

100% Seguro

Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, para que no tengas que preocuparte por nada.

Más de 2.000 empresas confían en TramitApp 😉

Una forma fácil y segura de cumplir con la GDPR

Toda la información segura en la nube

Acceso Universal y multidispositivo:

Tienes todos los documentos importantes al alcance de tu mano, disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo y lugar. Accede a tu gestor de documentos en el móvil, estés donde estés.

Organización Impecable:

Sistema intuitivo para mantener tus documentos ordenados, facilitando la búsqueda y el acceso.

Control de permisos:

Elige qué perfil puede consultar qué información, y despreocúpate de la privacidad de los datos. Con TramitApp cumples la ley.

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Toda la documentación en un único lugar

Ficha del empleado

Acceso Personalizado a Documentos Clave

Cada empleado tiene un acceso seguro a su propia documentación laboral, como contratos, nóminas y justificantes.

La información se mantiene organizada y actualizada, permitiendo a los empleados gestionar fácilmente sus documentos desde cualquier lugar.

Empleada entrando en su perfil de TramitApp

Manager revisando documentos de empresa en TramitApp

Ficha de la empresa

Gestión Centralizada de Documentación Empresarial

Perfil único de empresa para un acceso rápido a todos los documentos relevantes, incluyendo políticas de la empresa, calendarios y documentación normativa.

Organización eficiente de la documentación de empleados, facilitando la gestión y el seguimiento de la información esencial para la empresa.

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Firma documentos online con total validez legal

Firma desde Cualquier Lugar

Ahorra tiempo de desplazamiento a la oficina para firmar documentos físicos. Podéis firmar cualquier documento desde ordenador o móvil.

Di adiós al papel

Súmate a la digitalización de las empresas y ahorra dinero y tiempo. Apoya un sistema más sostenible con las mismas garantías legales.

Con total validez jurídica y legal

Cumplimos con la normativa europea eIDAS, garantizando así la máxima seguridad y confiabilidad en la gestión de tus documentos.

Más sobre Firma electrónica

Ventajas de contar con un Gestor de Documentos

Eficiencia en la gestión

Procesa automáticamente documentos habituales como contratos y nóminas, ahorrando tiempo y recursos.

Reducción de errores humanos

Minimiza los errores comunes en la gestión documental gracias a la automatización confiable y precisa.

Seguridad en cada paso

Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, manteniéndolos a salvo de accesos no autorizados.

Empresa certificada ISO-27001

TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.

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Preguntas frecuentes sobre gestor documental online

¿Cuáles son las funciones de un gestor documental?

Es un gestor que almacena y ordena toda la documentación de una empresa de forma digital. Permitiendo así acceder en cualquier momento a los documentos que se requieran. Toda la información de la empresa queda actualizada, accesible y centralizada.

¿Para qué sirve un gestor documental empresarial?

Gracias al gestor documental, la información de la empresa queda digitalizada, ordenada y accesible a los miembros de la entidad. Los trabajadores podrán consultar los distintos documentos bajo un acceso previo concedido por sus responsables.

¿Cuál es el mejor sistema de gestor documental?

Existe un gran número de gestores documentales en el mercado, pero no todos aportan la misma eficiencia y seguridad en la gestión de sus archivos. El gestor documental de TramitApp digitaliza y centraliza toda la información, facilitando su acceso y mejorando la seguridad. Nuestro gestor cumple la GDPR y los sistemas de seguridad están certificados según la ISO 27001.

¿Qué herramienta es utilizada hoy para gestionar documentos?

La herramienta más utilizada para esta labor es el gestor documental que ofrecen los software de recursos humanos. Plataformas como TramitApp se encarga de centralizar la gestión de los documentos de una empresa mediante el uso de su plataforma.

¿Cuáles son los mejores gestores documentales?

Si queremos un verdadero cambio en nuestra empresa, la solución ofrecida por un software para la gestión de documentos es clave. El software de recursos humanos TramitApp nos permite digitalizar toda la información, almacenarla y ordenarla en la plataforma. Optar por estas soluciones nos proporcionará un plus de accesibilidad y eficiencia.

¿Qué soluciona un sistema de gestión documental?

Implementar un gestor documental en una empresa permite tener toda la información almacenada y ordenada siempre disponible. El gestor digitaliza los documentos de la entidad para poder consultarse en cualquier momento.

¿Qué es la gestión de documentos?

Es la encargada de administrar los documentos que posee la empresa, almacenarlos, recuperarlos y organizarlos. Todos los documentos que genera la empresa o llegan a ella quedan almacenados en forma de papel y en formato electrónico.

¿Cuál es el objetivo de la gestión documental?

El objetivo de la gestión documental es administrar todos los documentos que posee una empresa u organización. Para ello custodia y recupera la documentación de la empresa de manera eficaz, controlando el acceso y la preservación de documentos.

¿Cuáles son las herramientas archivísticas?

Son instrumentos que apoyan la gestión documental y permiten visualizar la realidad administrativa de la empresa. Esta herramienta apoya el desarrollo del gestor documental mediante la administración, control y organización de la información.

La experiencia de nuestros clientes ✨

TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.

Mar De La Fuente Gutierrez

Directora RRHH, Nautalia Viajes

El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.

Irene Sanabria

HR Project Leader, Essilor

Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.

Filipa de Sousa Rodrigues

Responsable de RRHH, Audika

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