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Frais de représentation
Le module de gestion des frais permet d’améliorer la communication entre l’entreprise et l’employé, en convertissant la gestion des reçus, des repas et des frais kilométriques en un processus particulièrement simple et en temps réel.
Informations sur les frais actualisées instantanément.
Évitez les surprises sur les reçus professionnels.
Une photo suffit
Les employés peuvent prendre leurs reçus en photo et les télécharger sur l’application. L’entreprise reçoit les informations en temps réel.
Automatisez le processus
Vous pouvez créer plusieurs politiques de frais. Les managers peuvent autoriser les frais dès leur présentation.
Actualisez les fiches de paie
Toutes les informations sur les frais, les repas et les frais kilométriques sont automatiquement associées à la fiche de paie pour que rien ne vous échappe.
Entreprise certifiée ISO-27001
TramitApp es une entreprise certifiée ISO-27001. Cette norme assure la confidentialité et l’intégrité de toute l'information ainsi que des systèmes qui l’utilisent..
Centralisez la gestion de vos reçus professionnels.
Reçus et factures
L’employé peut notifier un frais simplement en prenant une photo du reçu. Vous ne devrez plus insister auprès des membres de votre équipe pour qu’ils justifient leurs notes de frais.
Créez une note de frais et prenez le reçu en photo
Le manager peut accéder à toutes les informations
Tout est stocké dans le dossier de l’employé
Visibilité instantanée
Vous pouvez gérer les notes de frais dès leur présentation et vérifier leur validité avec la photo du reçu. Plus aucune note de frais incorrecte en fin de mois. Plus aucune surprise.
Contrôle instantané des frais
Le justificatif est joint au moment de la création de la note
Validez ou refusez instantanément
Contrôle des frais kilométriques
Il est très facile de gérer les frais de déplacement et kilométriques avec TramitApp. Il suffit de prendre le reçu en photo au moment du paiement à la station-service.
Définissez vous-même votre prix au kilomètre et tenez un registre actualisé de tous les déplacements de votre équipe. Configurez différents niveaux de surveillance des frais pour les managers ou le personnel administratif.
Simple pour le manager et l’employé
Contrôlez où et quand surviennent les frais
Prix au kilomètre personnalisable
Repas et autres frais
Simplifiez la gestion des repas professionnels. Configurez le type de repas (repas partiel, repas intégral…) et générez les données nécessaires pour leur intégration à la fiche de paie depuis la même application que vous utilisez pour les autres opérations relatives aux ressources humaines.
Finissez-en avec les reçus égarés
Évitez les surprises en contrôlant les frais instantanément
Intégration automatique des frais sur la fiche de paie
Connexion aux fiches de paie
Si les repas, les frais kilométriques ou autres frais sont assujettis à l’impôt, un incident est automatiquement généré dans le processus de fiche de paie.
Automatisez entièrement le paiement des frais
Les frais validés apparaissent sur la prochaine fiche de paie
L’application envoie ces informations au service de comptabilité
Rattachez la carte professionnelle
Lors de la création d’un nouveau frais de représentation sur la plateforme de TramitApp, il peut être précisé s’il a été payé avec la carte professionnelle. Vous pouvez ainsi rapprocher les opérations comptables en comparant simplement le rapport de frais réalisés avec la carte de TramitApp à l’extrait bancaire de la carte.
Vérifiez facilement les frais réalisés avec la carte
Associez l’extrait au rapport de frais
Ne vérifiez plus les reçus un par un
Essayez notre logiciel de Ressources Humaines et gestion des horaires de travail
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Inclus dans l’offre: 15 jours gratuits sans obligation d’achat.
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Rapports de frais
Ne remplissez plus les registres de frais sur Excel et ne réclamez plus les frais aux employés chaque mois. Avec TramitApp, vous disposez de rapports de frais automatisés et actualisés en temps réel.
Consultez les frais par employé
Rassemblez-les par période
Téléchargez le rapport en un seul clic
Plus de 1500 clients nous font confiance
