Firma Electrónica, simplifica procesos

Agiliza tu gestión de RR.HH. con nuestra firma electrónica. Firma documentos online de forma segura y eficiente.

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Mujer recibe una notificación de que tiene un nuevo documento pendiente de firma y lo firma desde su móvil

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¿Por qué elegir la Firma Electrónica de TramitApp?

Elimina barreras físicas

Firma documentos desde cualquier lugar.

Total seguridad

Con acceso restringido a usuarios autorizados.

Proceso trazable

Gestiona fácilmente quién ha firmado y qué documentos están pendientes.

Garantía legal

Cumplimos con la normativa europea eIDAS.

Más de 2.000 empresas confían en TramitApp 😉

Consigue un control total del proceso de firma

Seguimiento detallado del proceso de firma

Monitoriza quién ha descargado, leído y firmado documentos.

Firma consciente y responsable

El sistema hace que el firmante deba revisar el documento antes de firmarlo.

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Qué incluye nuestra Firma Electrónica ✨

Firma masiva para equipos remotos

Facilita la colaboración y eficiencia de equipos deslocalizados mediante firma masiva de documentos con un clic y acceso móvil desde cualquier dispositivo.

Plantillas personalizables para documentación eficiente

Facilita la elaboración de documentos a través de plantillas personalizables, mejorando la eficiencia en la gestión de la documentación y maximizando el uso de tiempos y recursos.

Integración y gestión documental avanzada

Se integra con sistemas de gestión documental para un acceso ordenado y automatización de recordatorios, mejorando la organización y seguimiento.

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Validez legal garantizada

Cumplimos con la normativa europea eIDAS

Te aseguramos el más alto nivel de seguridad y reconocimiento legal en transacciones electrónicas dentro de la Unión Europea.

Contamos con la ISO-27001

Estamos comprometidos con la gestión de la seguridad de la información y la protección de datos de nuestros clientes.

Firma Electrónica para un mundo digital

Validación y autenticidad documental

Confirma la validez de documentos con una solución que ofrece equivalencia a la firma física, incluyendo la posibilidad de análisis grafológico.

Seguridad y confianza digital avanzada

Garantiza la máxima seguridad con servidores ubicados en Europa y protección mediante encriptación blockchain, asegurando la integridad de tus documentos.

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Pásate a la firma electrónica con más ventajas

Aumenta la Productividad:

Envía documentos masivos y notifica a tus empleados.
Elimina errores y mejora la comunicación interna.

Reduce tu Huella Ecológica:

Elimina el papel y reduce el consumo de recursos naturales.
Todos los documentos se almacenan digitalmente.

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Preguntas frecuentes sobre firma electrónica

¿Cómo se firma un documento online?

Firmar un documento online puede ser un proceso sencillo. Subir el documento que quieres firmar a la plataforma, crear una firma digital y asignarla, descargando después el archivo generado. Si queremos que esta firma tenga validez legal, debemos optar por una herramienta de firma electrónica como la ofrecida por TramitApp.

¿Cómo hacer una firma digital gratis?

A pesar de existir soluciones de firma digital gratuitas, estas firmas no disponen, necesariamente, de validez legal, por lo que no tendrá el mismo valor que una realizada de forma convencional. Ten en cuenta también que muchas firmas digitales gratuitas cuentan con marcas de agua que solo podrás quitar mediante una versión de pago.

¿Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica?

Podemos realizar la firma de un documento PDF desde su aplicación nativa. Tan solo hace falta abrir el documento y hacer clic en el icono de firma para añadir la nuestra personal. Esta firma no cuenta con validez legal. Para ello necesitaremos una herramienta de firma electrónica avanzada proporcionada por un software de recursos humanos que aportará las evidencias necesarias.

¿Cómo firmar virtualmente un documento?

Para firmar un documento de forma online debes tener una herramienta que te permita hacerlo y que cuente con validez legal. Con TramitApp tan sólo tienes que subir a la plataforma el documento y enviárselo al empleado para que lo firme desde su móvil u ordenador.

¿Cuándo un documento firmado tiene validez legal?

Para asegurar que un documento firmado cuenta con validez legal debemos utilizar una herramienta de firma electrónica avanzada. Su uso generará todas las evidencias, añadidas al propio documento, que demuestran la integridad del mismo. En TramitApp cumplimos con la Normativa Europea eIDAS, lo que permite firmar con total validez jurídica.

La experiencia de nuestros clientes ✨

Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.

Pilar Caramés

Directora de Admin. en Gestión de Personas , Bankinter

TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!

Marta Puente Carrasco

directora de RRHH, Clínica Baviera

Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.

Patricia Cordo

Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald

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