En este artículo exponemos cuáles son aquellos documentos y tipos de contratos más utilizados e imprescindibles para toda empresa. De esta forma tendrás una recopilación para no perder detalle de ninguno. ¡No olvides guardar el artículo para cuando te haga falta!
Contrato 189
Al hablar del código de contrato 189 nos referimos al contrato laboral indefinido a jornada completa. Este es el contrato que procede de un contrato temporal, por lo tanto se realiza cuando un trabajador pasa a tener de un contrato temporal a un contrato indefinido. El contrato 189 se aplica en el caso de que un trabajador pasa a estar de manera indefinida a jornada completa. En el caso de que fuese un contrato indefinido a tiempo parcial estaríamos hablando del contrato 289.
Contrato 410 o de interinidad
El contrato 410, conocido como contrato de interinidad o sustitución es un contrato temporal empleado para cubrir la ausencia de un trabajador temporalmente. Este contrato debe formalizarse por escrito y en un plazo máximo de 10 días desde el inicio de la relación laboral. En el caso de que la ausencia del empleado sea inferior a 7 días, no será necesario formalizar un contrato de interinidad.
Tras la reforma laboral de 2012, los empleados que finalizan un contrato de interinidad no tienen derecho a una indemnización. Además, tras la reforma laboral, las empresas pueden utilizar este tipo de contrato para cubrir sus necesidades temporales.
Si quieres más información sobre uno de los tipos de contratos más recurrentes, en este artículo te explicamos más sobre el contrato 410.
Contrato a media jornada
Los contratos a jornada parcial, también llamados «media jornada» son muy recurrentes en aquellas empresas que buscan incorporar a nuevos trabajadores. Este contrato supone que el empleado realice sus servicios a la empresa durante un menor número de horas. La jornada parcial suele suponer unas 4 o 5 horas de trabajo diarias, según las necesidades que tenga la compañía o el propio trabajador.
Una de las dudas más recurrentes es a la hora de conocer con qué derechos cuentan los trabajadores a media jornada. Bien, es importante destacar que estos empleados tienen los mismos derechos que aquellos trabajadores que están a tiempo completo. Sin embargo, algunas cuestiones, como el salario, irá determinado en proporción a las horas de trabajo realizadas. En otros aspectos, como las vacaciones, los derechos de los empleados a media jornada son los mismos: si una compañía dispone de 22 días de vacaciones laborables, estos serán los mismos días que tenga un trabajador tanto a tiempo completo como a jornada parcial.
Contrato 501
El contrato 501 es el contrato temporal por obra o servicio determinados, siendo un contrato a jornada parcial. Este contrato se realiza por obre y servicio determinados y de forma externa a la que es la actividad principal de la empresa. Este contrato se prolonga según la duración de la obra o servicio, sin ser una labor permanente para el funcionamiento de la empresa, solo temporal.
Contrato 502
El contrato 502 es conocido por ser un contrato eventual realizado por circunstancias de la producción. Por lo tanto, se emplea para cubrir una necesidad temporal de la empresa dentro de su actividad principal. Este contrato, a diferencia del contrato 402, es un contrato eventual a jornada parcial. Las empresas pueden aplicarlo únicamente cuando tengan que cubrir una necesidad puntual o eventual que forme parte dentro de la actividad principal que realiza. Esto último lo diferencia del contrato 501, ya que en este contrato deberá especificarse de manera justificada cuál es la necesidad que presenta la compañía .
NAF – Número de Afiliación
El NAF (Número de Afiliación) es un código numérico de identificación único que se asigna a cada empleado en España al comenzar su carrera laboral. El Número de Afiliación es una parte integral del sistema de la Seguridad Social que sirve para llevar un registro de las contribuciones de los trabajadores. Para solicitarlo, la empresa que tiene un nuevo empleado debe notificar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) sobre esta contratación. Proporcionando la información necesaria, la TGSS asignará el número de afiliación de forma automática. Si quieres saber más información, en este artículo te explicamos todos los aspectos que debes conocer sobre el NAF.
Modelos RLC y RNT (antiguos modelos TC1 Y TC2)
Los conocidos modelos TC1 y TC2 (ahora sustituidos por los nuevos modelos RLC y RNT respectivamente) son documentos oficiales de la Seguridad Social utilizados para efectuar el pago mensual de los Seguros Sociales. Las empresas están obligadas a presentar mes a mes y abonar estos Seguros Sociales, ya que se utilizan en el sistema de liquidación directa de las empresas. Mientras que el modelo TC1 (RLC) muestra el pago realizada por la empresa de su cotización mensual a las SS (además de incluir un listado de los empleados liquidados durante ese periodo), el modelo TC2 (RNT) incluye la información sobre las altas y bajas de los trabajadores además de sus bases de cotización de todos los empleados que la empresa ha dado de alta durante ese mes.
Modelo 111
Otro de los modelos más destacados es el 111, empleado para declarar y pagar impuestos sobre la renta de las personas físicas. Este modelo es una liquidación trimestral donde las compañías declaran a Hacienda cuáles han sido sus ganancias obtenidas por personas físicas que realizan actividades económicas por cuenta propia. Por lo tanto, se utiliza para poder calcular el importe sobre la renta de las personas físicas.
En España, cualquier empresa o autónomo individual está obligado a presentar el modelo 111 siempre que haya descontado importes de rendimientos de trabajo o actividades económicas, ganancias patrimoniales o ciertas contraprestaciones. Si quieres más información sobre cómo gestionarlo, en este artículo te explicamos todo lo relacionado con el modelo 111.
Modelo 190
El modelo 190 es un resumen anual donde se presentan las retenciones del IRPF derivada de las nóminas de los trabajadores y de las facturas a profesionales. El trámite debe realizarlo la empresa ante la Agencia Tributaria de forma obligatoria toda persona física o jurídica que tenga la obligación de tributar el IRPF en España. Por norma general, si has presentado el modelo que citamos anteriormente, el modelo 111, también deberás presentar este modelo 190. La Agencia Tributaria establece en su publicación cuáles son los plazos para presentarlo. No obstante, si buscas más información sobre ello, hemos elaborado este artículo sobre el modelo 190.
Modelo TA2 de la Seguridad Social
El modelo TA2 consiste en un conjunto de modelos oficial elaborados para efectuar el alta, baja o variación de los datos del trabajador. Este modelo debe presentarse a la Seguridad Social cada vez que tengamos que dar de alta a un nuevo empleado, darlo de baja o variar los datos del trabajador en el caso de modificarse cuestiones de su jornada laboral o por un cambio de contrato.
Esperamos que esta recopilación de tipos de contratos y otros documentos pueda serte útil para tener una buena base de aquellos trámites fundamentales para tu empresa.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
