Mientras las empresas buscan maneras de renovar su fuerza laboral y adaptarse a cambios económicos y tecnológicos, la prejubilación emerge como una opción viable tanto para empleados como para empleadores. En este artículo, dirigido a profesionales de Recursos Humanos, exploraremos en profundidad quién puede acceder a la prejubilación, cómo se gestiona y qué consideraciones deben tenerse en cuenta para asegurar que el proceso sea beneficioso para ambas partes.
¿En qué consiste la prejubilación?
La prejubilación se refiere a la salida anticipada de un empleado de la empresa antes de alcanzar la edad oficial de jubilación. Esta opción no solo afecta a la planificación de la carrera del empleado, sino también a la gestión de recursos y estrategias de retiro en las empresas. Para los profesionales de Recursos Humanos, entender los matices de la prejubilación es esencial para asesorar correctamente tanto a la empresa como a sus empleados.
En el contexto laboral español, la prejubilación se realiza también antes de alcanzar la edad legal de jubilación, que actualmente se sitúa en torno a los 65 añoso 67 años según el periodo de cotización.
¿Quién puede acceder a la prejubilación?
Los criterios para acceder a la prejubilación varían según la legislación de cada país y las políticas de cada empresa. Generalmente, se consideran factores como la edad del empleado, los años de servicio en la empresa y las contribuciones al sistema de seguridad social. Es común que la prejubilación se ofrezca a empleados de cierta antigüedad o en posiciones que están siendo reestructuradas o automatizadas.
En España, esta prejubilación, por lo general, suele otorgarse a empleados que cuentan con unos 60 años de edad, dependiendo también del resto de factores que comentamos.
Pasos para gestionar la prejubilación
- Definición de políticas de prejubilación: Es crucial que la empresa tenga políticas claras sobre la prejubilación. Estas deben incluir los requisitos para acceder a ella, los beneficios ofrecidos y el proceso de solicitud.
- Comunicación efectiva: Una comunicación transparente y efectiva es clave. Los empleados deben estar plenamente informados sobre las opciones de prejubilación, incluyendo beneficios y posibles impactos en su pensión y situación financiera futura.
- Asesoramiento financiero y de carrera: Ofrecer asesoramiento profesional a los empleados que consideran la prejubilación es fundamental. Esto puede incluir consejos financieros, planificación de la jubilación y posibles trayectorias profesionales post-prejubilación.
- Gestión de la transición: La preparación para la transición de los empleados prejubilados es esencial. Esto implica no solo aspectos logísticos, sino también el manejo del cambio dentro del equipo y la transferencia de conocimientos y responsabilidades.
- Evaluación continua: La empresa debe evaluar continuamente el impacto de sus políticas de prejubilación, ajustándolas según sea necesario para alinearlas con los objetivos organizacionales y las necesidades de los empleados.
Beneficios de la prejubilación
La prejubilación ofrece varias ventajas tanto para los empleados como para las empresas.
Para los empleados
Proporciona una transición más flexible hacia la jubilación, permitiéndoles adaptarse gradualmente a los cambios en su estilo de vida y finanzas. La prejubilación impacta también en el subsidio del trabajador proporcionándole estabilidad económica tras finalizar su contrato. El trabajador no solo recibe la prestación por desempleo, sino también un porcentaje de su sueldo habitual, que generalmente varía entre el 60 % y el 80 %, dependiendo de factores como la duración de la prejubilación, la antigüedad en la empresa y la edad. Esta modalidad permite al trabajador retirarse antes de la jubilación manteniendo ingresos similares a los que tenía mientras trabajaba. Además, se considera que la prejubilación es una forma menos traumática de finalizar el contrato laboral debido a los diversos beneficios que ofrece.
Para las empresas
Permite gestionar la finalización de contratos de empleados veteranos, rejuvenecer la plantilla y mantenerla actualizada con conocimientos y herramientas modernas. Además, es útil para reestructurar la organización, especialmente en tiempos económicos difíciles, y puede formar parte de estrategias de reducción de personal (conocido como downsizing). Al reorganizar el equipo según las necesidades y características específicas de la empresa, se mejora su competitividad en el mercado.
Consideraciones legales y financieras
Es importante que los profesionales de recursos humanos estén al tanto de las implicaciones legales y financieras de la prejubilación. Esto incluye entender cómo afecta a los derechos de pensión del empleado, las obligaciones fiscales y los posibles costos para la empresa. La asesoría legal y financiera es indispensable para diseñar un programa que sea justo y conforme a la ley.
Documentos que se necesitan para gestionarla
La empresa debe asegurarse de que el proceso de prejubilación se realice de manera eficiente y conforme a la legalidad. Esto incluye la preparación y gestión de una serie de documentos clave que el empleado debe firmar al jubilarse. Estos documentos varían según las políticas de la empresa y la legislación local, pero generalmente incluyen los siguientes:
Acuerdo de prejubilación
Este es el documento principal que formaliza la decisión del empleado de entrar en prejubilación. Debería detallar los términos y condiciones del acuerdo, incluyendo la compensación económica, beneficios, duración del acuerdo y cualquier otra condición relevante.
Carta de renuncia o solicitud
Aunque el empleado no se retira oficialmente, es probable que se le solicite presentar una carta de renuncia o una solicitud formal de prejubilación para iniciar el proceso.
Documento de finiquito
Este documento detalla cualquier pago final que se le hará al empleado, incluyendo compensaciones por prejubilación, saldo de vacaciones no tomadas y otros conceptos adeudados.
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación
Dependiendo de la naturaleza del trabajo del empleado, puede ser necesario un acuerdo que garantice la confidencialidad de la información de la empresa incluso después de entrar en la prejubilación.
Acuerdo de no competencia (si aplica)
Algunas empresas requieren un acuerdo de no competencia para proteger sus intereses comerciales, restringiendo al empleado de trabajar en empresas competidoras durante un cierto período.
Documentación sobre beneficios corporativos
En algunos casos, los empleados en prejubilación pueden continuar recibiendo ciertos beneficios corporativos. Cualquier cambio o continuación de estos beneficios debe estar claramente documentado.
Plan de transición
Si el empleado tiene un rol crítico, puede ser necesario un plan de transición que detalle cómo se transferirán sus responsabilidades a otros miembros del equipo o sucesores.
Evaluación de salida o encuesta de salida
Aunque no es obligatorio, es recomendable que el empleado complete una evaluación de salida para proporcionar feedback sobre su experiencia en la empresa.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
