Plantilla de profesiograma para utilizar en la empresa

Un profesiograma es una herramienta fundamental en la gestión de recursos humanos, que permite definir con precisión los requisitos, responsabilidades y competencias necesarios para cada puesto de trabajo dentro de una organización. Este documento es clave para asegurar que los empleados se alineen con las necesidades y objetivos de la empresa. A continuación, te ofrecemos una guía completa sobre cómo elaborar un profesiograma y una plantilla práctica que podrás utilizar para implementarlo en tu empresa.

¿Qué es un profesiograma?

Un profesiograma es un documento que detalla de manera precisa las funciones, tareas, habilidades y competencias necesarias para desempeñar un puesto de trabajo específico. Este instrumento es crucial para la selección, formación y evaluación del personal, ya que permite alinear las necesidades de la empresa con las capacidades de sus empleados, garantizando una gestión eficaz y coherente de los recursos humanos.

El profesiograma en el onboarding de trabajo

El proceso de onboarding es crucial para asegurar que los nuevos miembros del equipo se adapten rápidamente a sus roles y a la cultura de la empresa. Aquí es donde el profesiograma juega un papel fundamental permitiendo a los nuevos empleados comprender claramente sus responsabilidades, las habilidades que necesitan desarrollar y las expectativas de desempeño desde el primer día.

• Claridad en las expectativas: Proporciona a los nuevos empleados una visión clara de sus funciones y responsabilidades, reduciendo la incertidumbre y aumentando la confianza.
• Planificación de la formación: Ayuda a identificar las áreas donde los nuevos empleados pueden necesitar formación adicional, permitiendo un desarrollo más eficiente y personalizado.
• Facilita la adaptación: Al conocer de antemano las competencias necesarias, los nuevos empleados pueden enfocarse en desarrollar las habilidades específicas que el puesto requiere.
• Evaluación temprana: Permite a los supervisores evaluar el progreso de los nuevos empleados de manera más objetiva, basado en los criterios establecidos en el profesiograma.

Desde TramitApp recomendamos enviar al nuevo empleado el profesiograma durante sus primeros días de trabajo. Esto le será de gran ayuda para saber qué se esperará de él y conocer toda la información necesaria para desarrollar su trabajo. Desde una herramienta de gestión documental haremos que el profesiograma esté siempre accesible para que el empleado pueda consultarlo las veces que lo necesite.

¿Para qué sirve una plantilla de profesiograma?

Una plantilla de profesiograma te permite aprovechar cada entrevista y etapa del proceso al formular las preguntas adecuadas para el candidato. Con una plantilla bien estructurada, puedes mejorar el talento de tu compañía y realizar contrataciones precisas y acertadas.

Esta plantilla te ayuda a descubrir y detallar las aptitudes, capacidades y competencias que un futuro empleado necesita para desempeñar con éxito un rol laboral en la empresa. Utilizar una plantilla de profesiograma es la solución ideal para resolver cualquier duda sobre las cualidades necesarias para cada puesto, asegurando que cada contratación se ajuste perfectamente a las necesidades y objetivos de la organización.

Pasos para crear una plantilla de profesiograma

Siguiendo estos pasos, podrás crear una plantilla de profesiograma eficaz que te ayudará a gestionar mejor los recursos humanos y a asegurar que cada empleado se ajuste perfectamente a su rol dentro de la organización:

1. Análisis del puesto

Para comenzar, es fundamental obtener una comprensión profunda del puesto de trabajo y sus requerimientos específicos.

• Recopilación de información: Reúne toda la información relevante sobre el puesto, incluyendo la descripción del trabajo, responsabilidades, y objetivos.
• Entrevistas: Realiza entrevistas con empleados actuales que ocupan el puesto y sus supervisores para obtener una visión clara de las funciones diarias y las competencias necesarias.
• Observación directa: Observa directamente el desempeño del puesto para identificar tareas y habilidades no documentadas previamente.

2. Identificación de funciones y tareas

El siguiente paso es definir claramente las funciones y tareas que caracterizan al puesto, detallando cada una de ellas con precisión.

• Descripción de funciones: Enumera y describe detalladamente cada función que el puesto implica.
• Tareas específicas: Desglosa cada función en tareas específicas que el empleado debe realizar.

3. Determinación de competencias y habilidades

Después de definir las funciones, es crucial identificar las competencias y habilidades necesarias para el desempeño exitoso del puesto.

• Competencias técnicas: Identifica las habilidades técnicas y conocimientos específicos necesarios para el puesto.
• Habilidades blandas: Define las competencias interpersonales y habilidades blandas requeridas, como la comunicación, el trabajo en equipo y la resolución de problemas.

4. Definición de requisitos académicos y experiencia

Es esencial especificar los niveles de educación y la experiencia previa requerida para el puesto para asegurar la selección de candidatos adecuados.

• Formación académica: Especifica los niveles de educación y certificaciones necesarias.
• Experiencia laboral: Detalla la cantidad de años de experiencia y los tipos de experiencia laboral previos que se requieren.

5. Descripción de condiciones laborales

Para completar el perfil del puesto, es importante describir las condiciones laborales, incluyendo el ambiente de trabajo y los requisitos de disponibilidad.

• Ambiente de trabajo: Describe las condiciones físicas y ambientales del lugar de trabajo.
• Horario y disponibilidad: Indica los horarios de trabajo, disponibilidad para horas extras y otros requisitos de tiempo.

6. Redacción de la plantilla

La redacción debe ser precisa y estructurada para facilitar su uso y actualización.

• Formato estructurado: Utiliza un formato claro y estructurado que sea fácil de leer y actualizar.
• Inclusión de todos los elementos: Asegúrate de que la plantilla incluya todas las secciones identificadas anteriormente: funciones y tareas, competencias y habilidades, requisitos académicos, experiencia y condiciones laborales.

7. Revisión y validación

Es crucial revisar y validar la plantilla para asegurar su precisión y relevancia.

• Revisión interna: Revisa la plantilla con los responsables de cada área y ajusta según sus comentarios.
• Validación: Asegura que la plantilla sea validada por la dirección y se ajuste a las políticas y objetivos de la empresa.

8. Actualización periódica

Finalmente, la plantilla debe ser revisada y actualizada regularmente para reflejar cualquier cambio en el puesto.

• Revisión regular: Revisa y actualiza la plantilla periódicamente para reflejar cambios en las responsabilidades del puesto o en los requisitos de la empresa.

Ejemplo de plantilla de profesiograma

Para que puedas llevar a cabo tu propio profesiograma personalizado en tu empresa te dejamos aquí una sencilla plantilla con los campos fundamentales que deben incluirse. Tan solo tendrás que completar en los campos entre corchetes la información específica del puesto de trabajo indicado.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.