Con la llegada de la nueva ley laboral en España, muchas empresas se enfrentan a importantes cambios, sobre todo en lo que respecta al registro horario digital y la reducción de jornada semanal.
No adaptarse a estas normativas puede resultar costoso, ya que las multas por incumplir la ley laboral han aumentado considerablemente.
Este artículo te ayudará a entender claramente cómo evitar sanciones y a gestionar de manera adecuada estos cambios en tu empresa.
¿Cuánto puede costar una multa por no cumplir con el registro horario?
Uno de los aspectos más destacados de la nueva ley laboral es la obligatoriedad de implementar un registro horario digital para todos los empleados.
Esta medida se ha diseñado para garantizar que los trabajadores no sobrepasen las horas laborales estipuladas y que se respeten los derechos relacionados con la jornada laboral.
Sin embargo, el incumplimiento de esta normativa puede derivar en sanciones significativas. Las multas por no cumplir con el registro horario pueden llegar hasta 10.000 euros por trabajador afectado.
Esto significa que, si tu empresa no tiene un sistema de registro digital adecuado, podrías estar expuesto a sanciones elevadas que se multiplican en función del número de empleados afectados.
Por ejemplo, si una empresa tiene 20 trabajadores y no cumple con la normativa, la multa podría ascender a 200.000 euros.
Esta cifra puede ser un golpe financiero considerable para cualquier empresa, lo que hace aún más importante que los managers de recursos humanos y los empresarios se aseguren de implementar un sistema de registro horario que cumpla con las nuevas exigencias.
¿Las multas se aplican por trabajador afectado?
Sí, las multas se aplican por cada trabajador afectado. Este es un aspecto clave que muchos managers pueden pasar por alto.
La normativa no establece una sanción global para la empresa, sino que la sanción se multiplica por el número de empleados a los que no se les haya registrado su jornada de manera correcta.
Esto tiene implicaciones muy serias para empresas con plantillas grandes, ya que el costo de la sanción podría crecer rápidamente.
Por ejemplo, en un negocio pequeño de cinco empleados, si no se cumple con el registro horario, la multa podría llegar a 50.000 euros.
Por otro lado, en empresas más grandes, donde cientos de trabajadores podrían verse afectados, las sanciones podrían alcanzar cifras aún mayores.
Para evitar este tipo de sanciones, es imprescindible contar con un sistema de registro horario digital que permita el control eficiente de la jornada laboral de cada trabajador, y que, además, sea accesible en tiempo real por la Inspección de Trabajo.
Multas por No Respetar la Reducción de Jornada Semanal
Otro cambio relevante de la nueva ley es la reducción de la jornada laboral semanal a 37,5 horas en 2025. Las empresas que no cumplan con este requisito también estarán expuestas a multas similares a las del incumplimiento del registro horario, es decir, hasta 10.000 euros por trabajador afectado.
Este cambio implica que, además de registrar correctamente la jornada laboral, las empresas deben asegurarse de no superar el número de horas semanales estipuladas por la ley.
El objetivo es fomentar la conciliación entre la vida laboral y personal de los empleados y, a la vez, mejorar su bienestar general.
Implementar un control adecuado de las horas trabajadas es clave.
Un error común en muchas empresas es no registrar correctamente las horas extras o no calcular con precisión los descansos obligatorios.
Estos errores, bajo la nueva normativa, pueden costar caro. Para evitar sanciones, se recomienda ajustar la carga laboral y las horas trabajadas de los empleados a lo que estipula la ley, registrando cualquier excepción de manera precisa.
¿Qué plazos tienen las empresas para implementar las nuevas medidas antes de ser sancionadas?
La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas y la obligación de contar con un registros horario digital serán efectivas a partir de 2025, por lo que las empresas deben comenzar a adaptarse desde ya, para que no les pille el toro.
Aunque la normativa ofrece cierta flexibilidad para la reducción de jornada, no ocurre lo mismo con el registro horario digital, que requiere una acción inmediata.
A las empresas que no se adapten a tiempo se les aplicarán multas desde la entrada en vigor de la ley. Es importante que los managers y empresarios se informen y actúen con rapidez para implementar un sistema de control de jornada digital que cumpla con los requisitos legales, ya que este aspecto será una prioridad para la Inspección de Trabajo en los próximos meses.
¿Cómo evitar sanciones por errores en el control horario?
El primer paso para evitar sanciones es implementar un sistema digital automatizado que permita registrar de manera precisa y transparente las horas trabajadas por cada empleado.
Este sistema debe ser accesible en tiempo real para los inspectores de trabajo, lo que facilita la labor de control y reduce el riesgo de manipulación de datos.
Además, el sistema debe incluir funcionalidades que permitan registrar las horas extras y los descansos de manera clara, ya que estos son los puntos más comunes de incumplimiento en las empresas.
Muchos sistemas de control horario especializados ofrecen informes detallados que facilitan la gestión de estos aspectos, minimizando el riesgo de errores y sanciones.
También es crucial que los empleados sean formados adecuadamente sobre la nueva normativa y sobre el uso del sistema de control horario.
Asegurarse de que todos los miembros de la empresa estén al tanto de sus responsabilidades y derechos en cuanto a la jornada laboral es clave para evitar problemas a largo plazo.
Consejos para evitar sanciones:
- Seleccionar un buen software de control horario como TramitApp: Opta por soluciones digitales que ofrezcan automatización, precisión y transparencia. Nuestro sistema permite registrar la jornada desde cualquier dispositivo, lo que facilita el acceso y el control en tiempo real.
- Revisar regularmente el cumplimiento: Realizar auditorías internas periódicas del registro horario puede ayudar a detectar errores antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Ajustar la carga laboral: Revisa las horas trabajadas por cada empleado y ajusta la jornada para cumplir con la nueva normativa de reducción de horas.
- Mantener un buen registro de las horas extras: Evita posibles conflictos al asegurarte de que todas las horas extras estén debidamente registradas y compensadas.
Las multas por incumplir la ley laboral en España son serias y pueden suponer un coste considerable para las empresas, especialmente cuando afectan a varios empleados.
Las sanciones por no contar con un registro horario digital adecuado pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador, y lo mismo ocurre si no se cumple con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas en 2025.
Para evitar estas multas, es fundamental que las empresas implementen un sistema de control horario digital lo antes posible y ajusten las jornadas laborales a la nueva normativa.
De esta forma, no solo cumplirán con la ley, sino que también mejorarán la gestión del tiempo de sus empleados, lo que puede traducirse en una mayor productividad y satisfacción laboral.
En resumen, si eres manager o empresario, no esperes más. Prueba el Control Horario de TramitApp y adapta tu empresa a la nueva ley laboral para evitar sanciones y garantizar un entorno de trabajo más justo y eficiente.
