La planificación de sucesión se ha vuelto fundamental para asegurar la supervivencia y el éxito a largo plazo de una organización. En este artículo, exploraremos detalladamente un ejemplo de plan de sucesión, destacando cada paso clave para lograr una transición sin problemas. Si estás buscando una estrategia para preservar la estabilidad de tu empresa, ¡toma nota de este ejemplo como guía!
La importancia de contar con un plan de sucesión en la empresa
En los últimos años ha aumentado el desarrollo y crecimiento de las empresas, lo que se traduce en distintos retos y desafíos en su gestión por parte de RRHH. Debemos tener en cuenta la importancia de realizar una buena gestión de nuestra plantilla y ser capaces de anticiparnos a los cambios. Una sólida gestión del personal de la compañía se traducirá en el éxito de la misma.
Las trayectorias laborales no siempre son constantes dentro de una misma empresa. Los empleados pueden ausentarse por diversas razones, jubilarse, ser despedidos o decidir dejar su puesto, entre otros factores. Esta dinámica no es novedosa y requiere una atención especial, especialmente por parte de los profesionales en recursos humanos. Es su responsabilidad, junto con la dirección de la empresa, establecer una estrategia que aborde estas situaciones y garantice la continuidad y estabilidad en el mercado laboral, al mismo tiempo que se adapta a los cambios. Aquí es donde entra en juego la importancia de contar con un plan de sucesión, que asegure la continuidad de la compañía independientemente de los problemas de plantilla que puedan surgir. ¡Debemos estar preparados!
¿Qué pasos debemos seguir? Ejemplo de plan de sucesión
Mediante el ejemplo de una empresa ficticia llamada «Tecnoplan», buscaremos establecer qué pasos llevar a cabo para realizar un plan de sucesión efectivo.
Identificar los roles estratégicos
El primer paso en la creación de un plan de sucesión es identificar los roles estratégicos dentro de la organización que serían cruciales en caso de una vacante. Estos roles pueden incluir puestos de alto nivel, como directores, gerentes de departamento y líderes de proyectos clave.
Evaluar a los candidatos potenciales
Una vez que los roles estratégicos se han identificado, el siguiente paso es evaluar a los posibles candidatos que podrían asumir estas responsabilidades en el futuro. En Tecnoplan, los ejecutivos llevan a cabo una evaluación exhaustiva de las habilidades, experiencia y potencial de crecimiento de los empleados actuales.
Desarrollo y preparación de candidatos
Una parte fundamental de cualquier plan de sucesión exitoso es el desarrollo y la preparación de los candidatos seleccionados. En nuestro ejemplo, «Tecnoplan» ofrece programas personalizados para desarrollar la capacitación de empleados, además de programas de mentoría y liderazgo.
Asignar responsabilidades interna
Para preparar a los candidatos para roles más altos, se les asignan responsabilidades interinas que les permiten adquirir experiencia práctica y enfrentar desafíos reales. Esto proporciona una valiosa oportunidad de aprendizaje y evaluación.
Realiza un seguimiento y evaluación continua
El proceso de planificación de sucesión no termina con la asignación de nuevas responsabilidades. «Tecnoplan» establece un sistema de seguimiento y evaluación constante para asegurarse de que los posibles sucesores estén cumpliendo sus expectativas y creciendo en sus roles.
Implementarlo de manera gradual
Una transición exitosa requiere una implementación gradual del plan de sucesión. En nuestro ejemplo, «Tecnoplan» opta por una transferencia de responsabilidades gradual para asegurar una adaptación fluida tanto para los sucesores como para el equipo.
Reconoce el trabajo bien hecho
A medida que los nuevos líderes asumen sus roles, es importante reconocer y celebrar sus logros. «Tecnoplan» establece ceremonias de reconocimiento para resaltar los éxitos de los sucesores y motivar a otros empleados.
¿Cuáles son los resultados esperados?
La implementación exitosa de un plan de sucesión no solo asegura la continuidad operativa, sino que también trae consigo una serie de beneficios tangibles e intangibles para la organización. Entre los beneficios tangibles se incluyen una mayor estabilidad en la toma de decisiones, una transición eficiente y una reducción en los costos asociados con la contratación externa para llenar vacantes. Además, los beneficios intangibles, como la mejora de la moral de los empleados y la promoción de una cultura de desarrollo interno, también contribuyen al éxito a largo plazo de la empresa.
Gracias a este plan de sucesión, «Tecnoplan» ha logrado una transición exitosa en roles clave, manteniendo la estabilidad operativa y la innovación constante. Los sucesores demuestran un crecimiento profesional significativo y pueden aportar nuevas perspectivas y energía al liderazgo de la empresa.
Este ejemplo de plan de sucesión muestra cómo una empresa puede prepararse para el futuro, garantizando que nuevos líderes estén listos para asumir responsabilidades clave y mantener el legado de la organización.