La inspección de trabajo ha reforzado su actividad para este 2023 después de haberse visto afectada debido a la situación de pandemia. Estas inspecciones se condensan en varios bloques: la inspección sobre la contratación temporal y cobro de los ERTE, control de la igualdad entre mujeres y hombres y supervisión de las horas trabajadas. En este post vamos a explicarte en qué se traducen estas actuaciones para que tu empresa esté informada de cara a una posible inspección laboral.
¿En qué consiste la inspección de trabajo?
La inspección de trabajo es una herramienta esencial para garantizar el cumplimiento de las normas laborales y mejorar las condiciones laborales en las empresas. Sin embargo, existen muchas preguntas y desconocimientos al respecto, por lo que es importante tener una buena comprensión de lo que implica la inspección de trabajo y cómo afecta a las empresas y a los trabajadores.
Objetivos de la inspección de trabajo
es importante entender que la inspección de trabajo es una función pública que se encarga de verificar el cumplimiento de las normas laborales en las empresas. Esto incluye la verificación de que se están cumpliendo las normas en materia de seguridad y salud laboral, la verificación de que se está cumpliendo la normativa en materia de jornada laboral, salarios y vacaciones, entre otros.
La inspección de trabajo también tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de las normas en materia de igualdad de oportunidades, no discriminación y accesibilidad.
La inspección de trabajo puede realizar inspecciones de manera espontánea o a petición de los trabajadores, sindicatos o empleadores. En caso de detectar incumplimientos, la inspección de trabajo puede imponer sanciones económicas a las empresas, así como ordenar la adopción de medidas correctoras para garantizar el cumplimiento de las normas laborales.
Es importante mencionar que las empresas tienen la obligación de colaborar con la inspección de trabajo y de permitir que los inspectores accedan a las instalaciones y documentación necesaria para realizar la inspección.
Consecuencias de la inspección de trabajo
Debemos tener en cuenta que pasar por una inspección de trabajo no solo puede tener consecuencias económicas en caso de incumplimiento, sino que también puede afectar negativamente la reputación de la empresa. Además, es importante tener en cuenta que la inspección de trabajo puede ayudar a identificar y corregir problemas laborales, lo que puede mejorar las condiciones en el trabajo y aumentar la productividad y la satisfacción de la plantilla.
Por lo tanto, es importante que las empresas estén familiarizadas con la normativa laboral y que implementen medidas para garantizar su cumplimiento, con el objetivo de evitar sanciones y mejorar las condiciones laborales. Para ello, podría ser útil contar con la figura de un compliance officer para estar siempre actualizados sobre los últimos cambios legales.
Inspección de trabajo en pandemia
En 2020 las inspecciones de trabajo se vieron dificultadas con la disminución de la actividad económica a causa de la crisis del coronavirus. Por ello se necesitó un notable esfuerzo para cumplir la planificación estimada y para controlar la protección de los empleados frente al riesgo de contagio, además de supervisar el cumplimiento de los derechos laborales de los trabajadores afectados por la pandemia.
Lo que depara a la inspección de trabajo en 2023
Con el año que hemos dejado atrás, se han fortalecido las inspecciones de trabajo para que estas no disminuyan en 2023. Con este aumento, el Gobierno prevé investigar 470.000 contratos en 2023 mediante actuaciones de control del fraude laboral. Estas serán desarrolladas por el Organismo Autónomo Estatal de Inspección en el Trabajo y Seguridad Social. Dentro de los Presupuestos Generales del Estado, la inspección de trabajo aumenta para este 2023 un 8,5% el presupuesto, elevándolo a 206,4 millones de euros.
En qué va a hacer hincapié la inspección laboral en 2023
Este año la inspección de trabajo pretende vigilar los salarios; las horas extras y el control de jornada. El cumplimiento de las obligaciones en materia de igualdad también estarán bajo la lupa, ya que solo 1 de cada 5 empresas obligadas dispone del Plan de Igualdad (lo que puede llegar a costar a las empresas hasta 225.000€.
Las empresas de reparto y la Ley de riders es otro de los temas pendientes para este 2023 donde la inspección de trabajo luchará contra el fraude y el abuso de la contratación temporal y los falsos autónomos.
Inspección de contratos fraudulentos
La investigación de contratos será una de las grandes inspecciones que se desarrollen este año. Para ello la inspección de trabajo investigará todos los contratos en 2023 con ayuda de big data. Así se busca detectar falsos autónomos, fraudes en salarios, horas extra sin controlar o falsos becarios.
A diferencia de otros años, este año se elimina el indicador de contratos investigados, ya que en la planificación se va a hacer uso de la Herramienta de Lucha contra el Fraude. Esta se encargará de investigar todo el universo de contratos a través del análisis masivo de bases de datos.
Modernizar la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
El Gobierno ha figurado en el programa de Inspección y en los Presupuestos Generales del Estado fortalecer la inspección de trabajo de la mano de las nuevas tecnologías y el big data. Se busca así investigar todos los contratos laborales con una herramienta de lucha contra el fraude. Así se analizarán todos los aspectos que comprenden desde el salario mínimo y las horas extra hasta las condiciones de los becarios y los falsos autónomos.
Normativa sobre igualdad y no discriminación
Dentro del Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social para 2021-2023, La Inspección de Trabajo pondrá el foco en la supervisión de los Planes de Igualdad de las empresas, potenciando las investigaciones en garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el trabajo. Se creará así una Oficina Estatal de Lucha contra la Discriminación.
En las inspecciones se controlarán las nóminas para asegurarse que la empresa paga el mismo sueldo por el mismo trabajo a mujeres y hombres. Así se busca prevenir la brecha salarial mediante campañas específicas de control Donde todo esto se suma además al impacto de la Ley 15/2022 de igualdad de trato y no discriminación.
Supervisión de las horas trabajadas
Desde que en 2019 entró en vigor la nueva ley y se hizo obligatorio llevar a cabo un registro horario de las horas trabajadas, la Inspección de trabajo exige a las empresas presentar este registro diario de en las inspecciones.
Desde entonces, la entidad está obligada a dotar de un sistema de registro de jornada a todos sus trabajadores para que puedan cumplir con la normativa. Debido a la pandemia y al estado de alarma, muchas empresas se saltaron la normativa al no disponer de métodos de fichaje operativos en situaciones de teletrabajo.
Este 2023 las inspecciones de trabajo harán un mayor seguimiento y control del tiempo de trabajo y las horas extraordinarias para evitar así posibles fraudes laborales. Entonces, ¿cómo cumplir correctamente con la ley de control horario? Si tu empresa busca no tener problemas ante una posible inspección de trabajo, debe optar por un sistema fiable que permita registrar la jornada en cualquier situación.
Cómo cumplir con el control horario de cara a una inspección
Tanto los trabajadores que están en la oficina, como aquellos que operan desde casa, deben fichar sus horas de trabajo. Ambos tipos de empleados presentan una serie de dificultades a la hora de fichar: quienes trabajan desde la oficina necesitan un sistema de fichaje que evite el contacto físico y las aglomeraciones para cumplir con las medidas del Covid-19. Y quienes teletrabajan necesitan una herramienta que les permita fichar desde sus hogares sin problemas.
Desde TramitApp buscamos facilitar el registro de jornada laboral de forma objetiva, segura y accesible. Para ello, nuestra solución de control horario se adapta a las características de cada empresa, asegurando el cumplimiento de la ley y actualizándose según las diferentes medidas legales, digitalizando la herramienta y evitándonos problemas en las inspecciones.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
