La digitalización se ha convertido en un paso esencial para que las pymes puedan competir en un mercado cada vez más exigente.
Como parte del esfuerzo por facilitar este proceso, el gobierno español lanzó el Kit Digital, una iniciativa destinada a ofrecer subvenciones a pequeñas y medianas empresas para que adopten herramientas digitales que optimicen su gestión y productividad.
Si eres el responsable de recursos humanos en una pyme y estás buscando mejorar tus procesos con soluciones digitales, este artículo es para ti.
Vamos a explicarte, de forma clara y sencilla, cómo puedes solicitar el Kit Digital y cómo TramitApp, como agente digitalizador homologado, puede ser tu mejor aliado para digitalizar la gestión de tus recursos humanos.
¿Qué es el Kit Digital y cómo puede beneficiar a tu pyme?
El Kit Digital es un programa impulsado por el gobierno de España con el objetivo de ayudar a las pymes y autónomos a adoptar soluciones digitales que mejoren su eficiencia y productividad.
A través de subvenciones, las empresas pueden adquirir una serie de herramientas y servicios digitales en diversas áreas como la gestión de clientes (CRM), el comercio electrónico, la ciberseguridad, y por supuesto, la gestión de los recursos humanos.
Beneficios clave del Kit Digital:
- Acceso a subvenciones: El Kit Digital cubre hasta el 100% del coste de soluciones digitales homologadas.
- Mejora de la competitividad: Al digitalizar procesos como la gestión del personal, puedes optimizar el tiempo de tus equipos, reducir errores y ser más eficiente.
- Facilita la transformación digital: Muchas pymes aún están en etapas iniciales de digitalización. El Kit Digital facilita este proceso, sin que suponga una carga económica elevada para la empresa.
Con este programa, las pymes tienen la oportunidad de modernizar su gestión, y la digitalización de los recursos humanos es una de las áreas con mayor impacto.
¿Cómo TramitApp puede ayudarte a digitalizar los recursos humanos de tu pyme?
TramitApp es una solución homologada por el Kit Digital y está especializada en la digitalización de la gestión de los recursos humanos.
A través de nuestra plataforma, puedes gestionar todo lo relacionado con tu personal de una manera centralizada, eficiente y sencilla.
¿Qué ofrece TramitApp como agente digitalizador del Kit Digital?
- Gestión automatizada de nóminas y contratos: Con TramitApp, puedes olvidarte de los tediosos trámites burocráticos. La plataforma automatiza la generación de nóminas, contratos, altas y bajas de empleados.
- Control de asistencia y teletrabajo: Ofrece una solución integral para gestionar horarios, turnos, vacaciones y el teletrabajo. Además, cuenta con un sistema de fichaje por GPS que garantiza la trazabilidad del trabajo remoto.
- Documentación centralizada y firma digital: Puedes almacenar toda la documentación laboral de tu empresa en un solo lugar y obtener firmas electrónicas legalmente vinculantes.
Además, al ser una herramienta intuitiva y amigable, cualquier persona del equipo podrá manejarla con facilidad, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
¿Cómo solicitar el Kit Digital para digitalizar tus recursos humanos?
Ahora que conoces el enorme potencial de TramitApp para mejorar la gestión de tu equipo, es momento de explicarte cómo puedes acceder a las subvenciones del Kit Digital.
1. Verifica que tu pyme cumple con los requisitos
Antes de comenzar con la solicitud, asegúrate de que tu empresa cumple con los siguientes requisitos:
- Ser una pequeña o mediana empresa o un autónomo.
- Estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- No estar en situación de crisis económica.
- No haber recibido ayudas que superen los límites establecidos.
Si cumples con estos requisitos, ya estás listo para solicitar la ayuda.
2. Regístrate en la plataforma Acelera pyme
El primer paso para solicitar el Kit Digital es registrarse en la web oficial de Acelera pyme.
3. Realiza el test de autodiagnóstico
Después deberás realizar el test de autodiagnóstico que tiene como objetivo evaluar las necesidades digitales de tu empresa.
Este test es obligatorio y te permitirá acceder al catálogo de soluciones digitales disponibles. El test de autodiagnóstico te ayudará a identificar en qué áreas necesitas implementar herramientas digitales, y en el caso de los recursos humanos, TramitApp es una solución homologada que se ajusta perfectamente a las necesidades de las pymes.
4. Elige las categorías para solicitar el kit
Después de realizar el test, puedes solicitar la ayuda al kit digital eligiendo las categorías en las que lo deseas. TramitApp está homologado en las categorías de Gestión de procesos y Servicios y procesos de oficina virtual.
5. Escoge tu agente digitalizador
Una vez te hayan concedido el kit es cuando puedes elegir con qué agente digitalizador llevarlo a cabo. Ahí es cuando debes elegir a TramitApp.
6. Firma el acuerdo de prestación de servicios
Tras seleccionar a TramitApp como agente digitalizador, deberás firmar un acuerdo de prestación de servicios. Este contrato establece los términos y condiciones bajo los cuales se implementará la solución digital en tu empresa.
Además del contrato firmado, hace falta que nos facilites la fecha de concesión, el número de kit digital y el certificado de estar al corriente con AEAT y la Seguridad Social.
TramitApp se encargará de gestionar todos los trámites necesarios para que puedas beneficiarte del Kit Digital de forma sencilla, sin complicaciones.
7. Implementación y seguimiento
Cuando hayas firmado el contrato, el equipo de TramitApp procederá a la implementación de la solución en tu empresa. A partir de ese momento, podrás comenzar a disfrutar de todas las ventajas de tener una gestión digital de los recursos humanos, desde la automatización de nóminas hasta la firma digital de documentos.
Además, TramitApp ofrece un servicio de seguimiento y soporte técnico, asegurándose de que la herramienta funcione de manera óptima y respondiendo a cualquier duda o problema que puedas tener durante su uso.
Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital y TramitApp
1. ¿Cuánto tarda en aprobarse la subvención del Kit Digital?
El tiempo de aprobación puede variar, pero una vez solicitada, la resolución suele llegar en un plazo de entre 3 y 6 meses. Una vez concedido y con toda la documentación cumplimentada, implementamos TramitApp y podrás empezar a utilizarlo.
2. ¿Qué pasa si mi empresa no cumple todos los requisitos?
Si no cumples con alguno de los requisitos (por ejemplo, si tienes deudas con Hacienda o la Seguridad Social), es importante que los solventes antes de realizar la solicitud. En caso contrario, tu solicitud será rechazada.
3. ¿Puedo optar por varias soluciones digitales con el Kit Digital?
Sí, el Kit Digital te permite optar por varias soluciones digitales, siempre y cuando el importe total de las subvenciones no supere el límite establecido para tu tipo de empresa. Puedes, por ejemplo, digitalizar la gestión de los recursos humanos con TramitApp y a la vez mejorar tu presencia online con una herramienta de marketing digital.
4. ¿Cómo se realiza el pago a los agentes digitalizadores?
TramitApp emite una factura en la que el cliente tiene que pagar sólo IVA, el resto se realiza a través de red.es.
5. ¿Es TramitApp adecuado para empresas con teletrabajo o trabajo híbrido?
Absolutamente. TramitApp cuenta con funcionalidades como el control de asistencia por GPS, lo que permite gestionar eficientemente el trabajo remoto. Además, facilita la firma digital y el almacenamiento en la nube de toda la documentación, lo que es ideal para empresas con equipos distribuidos o que trabajan en modelo híbrido.
Aprovecha el Kit Digital con TramitApp y digitaliza tu gestión de recursos humanos
La oportunidad que ofrece el Kit Digital es única para las pymes que buscan digitalizarse sin tener que asumir grandes costes.
Si quieres digitalizar tus recursos humanos, no dudes en solicitar el Kit Digital y seleccionar a TramitApp como tu agente digitalizador.
La transformación digital está al alcance de tu mano, y con el apoyo de expertos, puedes asegurarte de que este proceso sea rápido, sencillo y beneficioso para tu pyme.
