Sabemos que entender todos los conceptos y cifras que aparecen en la nómina puede ser una tarea complicada. Pero no te preocupes, en este artículo encontrarás una guía completa para entender tu nómina, diseñada especialmente para los trabajadores . Haremos que este proceso sea fácil de asimilar, y al final, podrás descifrar tu nómina con confianza. ¡Vamos a empezar!
¿Qué es la nómina?
La nómina es un registro detallado que contiene información sobre los salarios de los empleados, las deducciones y los beneficios que reciben. Esto incluye el salario base, horas extras, impuestos, bonificaciones y otros datos financieros relevantes.
A final de cada periodo de pago, la nómina es emitida por el empleador a sus trabajadores. Generalmente el pago se realiza de forma mensual, aunque existen otros periodos en los que puede hacerse. Cabe destacar la importancia que tiene la nómina en los empleados, ya que es crucial para mantener su moral y cualquier error en la nómina puede generar descontento en la plantilla, además de la posibilidad de acarrear problemas legales para la empresa.
Elementos de la Nómina
El primer paso para entender una nómina es conocer los elementos que la componen. A continuación, describiremos sus principales componentes:
Datos del encabezado
Deberemos comprobar que en el comienzo de la nómina toda la información básica nuestra está correcta. También encontraremos información de la empresa. En algunas nóminas, la información podría ser más amplia, añadiéndose también cuál es el tipo de convenio que aplica, entre otros elementos de interés.
Sección de devengos salariales en la nómina
Entendemos como devengos salariales las cantidades que otorga la empresa al empleado como retribución a su trabajo. Existen distintos elementos que incluyen estos devengos salariales:
- Salario Base: Es la cantidad fija que el empleado recibe por su trabajo sin tener en cuenta horas extras, complementos o bonificaciones. Este valor es la base sobre la que se calculan muchas de las deducciones y cotizaciones sociales. El salario base no puede ser inferior al pago mínimo que venga establecido en el convenio.
- Complementos salariales: Estos incluyen bonificaciones, pluses, gratificaciones, y cualquier otro incentivo que se acuerde en el contrato de trabajo. Los complementos pueden ser fijos o variables y contribuyen al total del salario.
- Horas extras: Si se realizan horas de trabajo adicionales a las establecidas en el contrato, se reflejarán en la nómina como horas extras. Estas horas pueden estar sujetas a un recargo salarial. Las horas extras aparecen reflejadas en la nómina, ya sean horas extra voluntarias o forzosas.
- Pagas extraordinarias: En España, se suelen pagar dos pagas extras al año, una en julio y otra en diciembre. Estas pagas son proporcionalmente reflejadas en cada nómina mensual. También puede ser que estas pagas estén prorrateadas en el sueldo mensual del empleado. Para ello, deberá indicarse en el convenio o llegar a un acuerdo entre trabajador y empresa.
- Salario en especies o retribución Flexible: Algunas empresas ofrecen beneficios en especie, como cheques comida, coche de empresa o seguros médicos. Estos beneficios se incluyen en la nómina como parte del salario total. Este sueldo percibido como retribución flexible o también llamado en especie, está exento de IRPF en la mayor parte de las ocasiones.
Devengos no salariales
A diferencia de los anteriores, los devengos no salariales son los bienes y servicios que percibe el empleado y que, por lo tanto, no tributan como parte del salario.
- Indemnizaciones: En caso de terminación de contrato o despidos, es posible que el empleado reciba indemnizaciones. Estas indemnizaciones están sujetas a normativas específicas y pueden variar según el motivo de la terminación.
- Prestaciones e Indemnizaciones a la Seguridad Social: Las prestaciones como el desempleo y las indemnizaciones a la seguridad social se deducen de los salarios de los empleados para financiar el sistema de seguridad social en España.
¿Qué debes saber de las deducciones de IRPF para entender tu nómina?
Como hemos visto, los devengos, ya sean salariales o no salariales, suman dinero o bienes a tu nómina. Mientras tanto, las deducciones de IRPF restan dinero de la nómina, ya que los empleados deben pagar parte de su sueldo en IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Este tributo deben pagarlo al Estado los trabajadores residentes en España. Según cuál sea el salario del empleado y en función de si se solicita a la empresa aumentar o disminuir el porcentaje, la deducción de IRPF puede variar.
- Deducciones para la Seguridad Social: En esta sección se detallan las deducciones que se destinan a la Seguridad Social. Estas incluyen las contingencias comunes, desempleo, formación profesional, horas extras por fuerza mayor y horas extras sin fuerza mayor.
- Deducción de IRPF: El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es un impuesto progresivo que grava los ingresos de los trabajadores. La nómina refleja la cantidad que se deduce mensualmente de los ingresos brutos del empleado.
Líquido a Percibir
Esta es la cantidad final que el empleado recibe después de descontar todos los impuestos y deducciones de la nómina. Por lo tanto, representa el salario neto que el trabajador efectivamente recibe en su cuenta bancaria.
Si quieres saber las diferencias, en este artículo te explicamos qué es el salario bruto y qué es el salario neto.
Comprende los beneficios sociales
Más allá de la nómina y su salario, los beneficios sociales pueden marcar la diferencia en la calidad de vida y la seguridad financiera a largo plazo. Muchas empresas deciden aportar mayores beneficios sociales como una forma de mejorar el engagement de los trabajadores, así los empleados están más contentos con su empresa y se reduce el índice de rotación de personal. A continuación, exploraremos algunos de los beneficios sociales más comunes que tu empleador podría ofrecerte:
Flexibilidad laboral
Uno de los beneficios más buscados en la actualidad es la flexibilidad laboral en las empresas ya que ayuda a los trabajadores a mejorar el equilibrio entre su vida laboral y personal. Esta flexibilidad puede darse mediante un horario flexible de la hora de entrada y salida o también puede ser mediante la ya conocida como jornada laboral de 4 días.
Seguros de salud
El seguro médico es un beneficio muy valorado, aún más después de los años de pandemia que hemos vivido. Por ello muchas empresas ofrecen el seguro de salud como beneficio social. De esta forma, los empleados que aceptan el seguro privado pueden desgravar la cantidad que supone de su IRPF.
Cheques restaurante
Ofrecer tickets restaurante supone un gran beneficio para los trabajadores que, además de ver cómo mejora su bolsillo, tienen una preocupación menos en su día a día. Los cheque restaurante están exentos de IRPF hasta 11€ por día laborable.
Problemas comunes entre trabajador y empresa con las nóminas
A lo largo del tiempo, pueden surgir problemas en la nómina. Aquí, exploramos algunos problemas comunes y cómo resolverlos:
Errores en el cálculo
Los errores en el cálculo de salarios y deducciones pueden generar insatisfacción entre los empleados. Es importante verificar cada cálculo y corregir cualquier error de inmediato.
Retrasos en el pago
Los retrasos en el pago pueden causar preocupación y frustración entre los empleados. Asegúrate de cumplir siempre con las fechas de pago programadas.
Cambios en la legislación laboral
Las leyes laborales pueden cambiar, lo que requiere una actualización constante de la nómina para cumplir con las nuevas regulaciones.
Falta de documentación
¿Te ha sucedido que quieres buscar nóminas antiguas y no las encuentras? La falta de documentación adecuada puede generar problemas legales y dificultades en la administración de la nómina.
Para mantener todas las nóminas almacenadas en un mismo lugar de forma segura, las empresas utilizan un gestor de nóminas online. Así también automatizan la gestión de nóminas para evitar posibles errores y problemas con sus empleados.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
