La antigüedad laboral en la empresa es un concepto esencial en la legislación laboral española.
Tiene un impacto directo en áreas como la retribución por antigüedad, las indemnizaciones por despido, el cálculo de vacaciones y otros derechos laborales.
En este artículo, te explicaremos cómo calcular correctamente la antigüedad laboral conforme al Estatuto de los Trabajadores y otras normativas vigentes en España, proporcionando una guía práctica para gestores de Recursos Humanos y profesionales del sector gestoría.
¿Qué es la antigüedad laboral según la ley española?
En el marco del Estatuto de los Trabajadores, la antigüedad laboral se refiere al tiempo que un empleado ha permanecido trabajando para una empresa. Este tiempo es relevante para calcular diversos derechos laborales, como:
- Indemnización por despido: La antigüedad es clave para calcular las indemnizaciones, especialmente en casos de despido improcedente.
- Complemento de antigüedad: Algunos convenios colectivos prevén un incremento salarial relacionado con la antigüedad del empleado.
- Vacaciones: La antigüedad puede influir en la duración de las vacaciones en función del convenio colectivo aplicable.
La antigüedad es, por tanto, un factor determinante en la relación laboral entre empleado y empresa, reconocido y regulado por la legislación española.
Normativa aplicable: El Estatuto de los Trabajadores
El Estatuto de los Trabajadores (Ley 8/1980 y sucesivas modificaciones) es la norma clave que regula los derechos y obligaciones de los empleados en España.
En términos de antigüedad laboral, esta norma estipula que el tiempo trabajado por el empleado debe computarse desde la fecha de ingreso y tenerse en cuenta en los cálculos de indemnizaciones y otros beneficios.
Según el artículo 56 del Estatuto, la indemnización por despido improcedente se calcula con base en 33 días de salario por año trabajado, y en despidos anteriores a la reforma laboral de 2012, se aplican 45 días por año trabajado.
Factores que afectan la antigüedad laboral en España
El cálculo de la antigüedad laboral en la empresa debe tener en cuenta varios factores, algunos de los cuales están regulados específicamente en la normativa española:
1. Fecha de ingreso y períodos de prueba
La antigüedad laboral se computa desde la fecha de inicio de la relación laboral, incluso si el empleado está bajo un contrato temporal o en período de prueba. Si el empleado pasa a ser indefinido después del periodo de prueba o un contrato temporal, se cuenta todo el tiempo desde el inicio del trabajo.
2. Bajas por enfermedad o accidente laboral
En España, las bajas por incapacidad temporal (IT) debido a enfermedad o accidente laboral no interrumpen la antigüedad del trabajador, ya que se consideran como tiempo de servicio efectivo.
3. Permisos retribuidos y no retribuidos
Los permisos retribuidos, como los de maternidad y paternidad, no interrumpen la antigüedad. Sin embargo, las excedencias voluntarias, contempladas en el artículo 46 del Estatuto, no computan para la antigüedad durante el período que el trabajador no esté prestando servicio.
4. Contratos temporales y reingresos
Si un trabajador ha tenido varios contratos temporales, es importante revisar si hay una continuidad en el servicio. En caso de interrupciones cortas, muchos convenios colectivos permiten sumar los periodos de servicio a efectos de antigüedad, como ocurre en los sectores de construcción o limpieza.
5. Convenios colectivos
Cada convenio colectivo puede tener sus propios criterios para el cálculo de la antigüedad, especialmente en lo que respecta a los complementos salariales por antigüedad. Algunos convenios contemplan trienios, quinquenios u otras bonificaciones por tiempo de servicio.
Cómo calcular la antigüedad laboral paso a paso
A continuación, explicamos el proceso paso a paso para calcular la antigüedad laboral en España, teniendo en cuenta los factores legales mencionados:
1. Obtener la fecha de inicio de la relación laboral
Identifica la fecha exacta en la que el trabajador fue contratado. Si ha habido varios contratos temporales o conversiones de contratos, es crucial identificar si existe continuidad.
2. Comprobar interrupciones justificadas o no justificadas
Debes tener en cuenta cualquier interrupción en el contrato, como excedencias voluntarias o reingresos. Si ha habido periodos de baja médica o maternidad/paternidad, estos se computan como tiempo trabajado.
3. Calcular los años, meses y días de servicio
Restando la fecha de inicio de la relación laboral de la fecha actual, obtienes el tiempo total trabajado en años, meses y días.
Ejemplo de cálculo:
- Fecha de ingreso: 1 de junio de 2015
- Fecha actual: 1 de junio de 2024
El empleado tiene una antigüedad de 9 años. Si ha habido alguna interrupción, como una excedencia voluntaria de 6 meses, se descontará ese tiempo, obteniendo una antigüedad efectiva de 8 años y 6 meses.
La antigüedad en el cálculo de indemnizaciones
En España, la antigüedad laboral es esencial para el cálculo de indemnizaciones por despido. La normativa actual establece:
- 33 días por año trabajado en caso de despido improcedente, con un máximo de 24 mensualidades.
- 45 días por año trabajado para los periodos anteriores a la reforma de 2012, también con un máximo de 42 mensualidades.
La antigüedad también se utiliza para calcular indemnizaciones en otras situaciones, como jubilaciones anticipadas o reestructuraciones empresariales.
Complementos salariales por antigüedad
En España, muchos convenios colectivos contemplan el complemento de antigüedad, que reconoce el tiempo de servicio con bonificaciones salariales.
Estas bonificaciones suelen denominarse trienios (cada 3 años) o quinquenios (cada 5 años), y se suman al salario base del empleado.
Ejemplo de cálculo de complemento de antigüedad:
Si un convenio establece un complemento de 30 € por trienio, un empleado con 9 años de antigüedad recibiría un complemento de 90 € adicionales en su salario mensual.
Herramientas para el cálculo automático de antigüedad
Para evitar errores en el cálculo de la antigüedad, muchas empresas optan por utilizar software de gestión de Recursos Humanos, como TramitApp, que permite llevar un control de contratos, bajas y permisos de forma eficiente. Estas herramientas ayudan a mantener la precisión en los cálculos, evitando problemas legales y malentendidos con los empleados.
Preguntas frecuentes sobre la antigüedad laboral en España
¿La antigüedad afecta las vacaciones en España?
En España, el mínimo de vacaciones es de 30 días naturales por año trabajado. Aunque la antigüedad no influye directamente en este cálculo básico, algunos convenios colectivos otorgan días adicionales de vacaciones según la antigüedad del empleado.
¿Qué ocurre con la antigüedad si el empleado cambia de puesto?
Si un empleado cambia de puesto dentro de la misma empresa, no pierde su antigüedad. Esta sigue contándose desde la fecha de contratación original, a menos que haya una interrupción en la relación laboral.
¿Cómo afecta la antigüedad a las indemnizaciones por despido?
La antigüedad es el principal factor en el cálculo de las indemnizaciones por despido en España, ya que determina la cantidad de días de salario que el trabajador tiene derecho a recibir por cada año trabajado.
