Calcular el finiquito de un trabajador es uno de los pasos más importantes en el proceso de desvinculación laboral.
Este documento, que detalla las cantidades pendientes que la empresa debe abonar al empleado al finalizar la relación laboral, asegura que ambas partes cumplan con sus obligaciones legales.
Sin embargo, muchas empresas y empleados no tienen claro cómo calcular el finiquito de manera precisa.
En este artículo, exploraremos en profundidad qué es el finiquito, los conceptos que debe incluir y cómo realizar el cálculo, además de ejemplos prácticos que facilitarán su comprensión.
¿Qué es el finiquito y por qué es importante?
El finiquito es un documento que resume las cantidades pendientes que la empresa debe abonar a un trabajador cuando se termina su contrato de trabajo, ya sea por despido, renuncia o fin de contrato.
Este pago incluye conceptos como el salario pendiente de los días trabajados, la parte proporcional de las pagas extras, las vacaciones no disfrutadas y cualquier otro concepto adeudado.
El finiquito es importante porque permite cerrar de manera transparente la relación laboral y asegura que el trabajador reciba todo lo que le corresponde.
También es esencial para evitar conflictos futuros, ya que el finiquito, una vez firmado, demuestra que ambas partes están de acuerdo en los términos de la liquidación.
Conceptos que Debe Incluir el Finiquito
Para calcular el finiquito de un trabajador de manera precisa, es fundamental conocer los conceptos que debe incluir. A continuación, detallamos cada uno de ellos:
1. Salario pendiente de los días trabajados
El finiquito debe incluir el salario correspondiente a los días trabajados durante el mes en el que se produce la baja.
Por ejemplo, si el trabajador deja la empresa el día 15, se le deben pagar esos 15 días. Para calcular este importe, simplemente divide el salario mensual entre 30 días y multiplícalo por los días trabajados.
Ejemplo:
Si un trabajador tiene un salario de 1.500 euros al mes y trabaja 15 días, el cálculo sería:
(1.500euros/30) ×15 = 750 euros
2. Pagas extras proporcionales
En caso de que el trabajador tenga derecho a pagas extras, el finiquito debe incluir la parte proporcional de estas pagas no recibidas.
Las pagas extras pueden ser prorrateadas mensualmente o pagadas en dos momentos al año, como en verano y Navidad.
Para calcular la parte proporcional de las pagas extras, se toma el importe de la paga extra anual y se divide entre 365 días, multiplicando el resultado por los días trabajados desde la última paga extra.
Ejemplo:
Supongamos que el trabajador tiene una paga extra anual de 1.500 euros y ha trabajado 120 días desde la última paga extra. El cálculo sería:
(1.500euros/365) × 120 = 493,15 euros
3. Vacaciones No Disfrutadas
Si el trabajador tiene días de vacaciones pendientes, el finiquito debe incluir el equivalente económico de esos días.
En España, los trabajadores tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones al año (o 2,5 días por mes trabajado).
Para calcular las vacaciones no disfrutadas, divide los días de vacaciones anuales entre 12 y multiplica el resultado por los meses trabajados.
Luego, multiplica el número de días de vacaciones pendientes por el salario diario.
Ejemplo:
Imaginemos que el trabajador ha trabajado 9 meses y no ha disfrutado de ninguna de sus vacaciones. Si su salario mensual es de 1.500 euros, el cálculo sería:
(30/12) × 9 = 22,5 días de vacaciones pendientes
Ahora, calculamos el valor económico:
(1.500 euros/30) × 22,5 = 1.125 euros
4. Indemnización por Despido (si corresponde)
En caso de despido improcedente o de acuerdo con el contrato, el trabajador puede tener derecho a una indemnización.
La cuantía de esta indemnización dependerá del tipo de despido y de la antigüedad del trabajador.
Por ejemplo, en un despido improcedente, la indemnización suele ser de 33 días de salario por año trabajado.
Si el trabajador ha estado en la empresa durante 3 años y tiene un salario diario de 50 euros, el cálculo sería:
33 × 3 × 50 = 4.950 euros
Cálculo del Finiquito Paso a Paso
Ahora que conocemos los conceptos que componen el finiquito, vamos a ver cómo calcularlo paso a paso con un ejemplo práctico.
Ejemplo Completo
Contexto:
Imaginemos que un trabajador deja la empresa el 15 de marzo. Su salario mensual es de 1.800 euros y tiene una paga extra anual de 1.500 euros. Además, ha trabajado durante 6 meses y no ha disfrutado de sus vacaciones.
Salario Pendiente de los Días Trabajados en el Mes de Marzo
(1.800euros/30) × 15 = 900 euros
Pagas Extras Proporcionales
(1.500euros/365) × 75 = 308,22 euros
Vacaciones No Disfrutadas
(30/12) × 6 = 15 días de vacaciones
(1.800/30) × 15 = 900 euros
Total del Finiquito
Sumamos todas las cantidades:
900 + 308,22 + 900= 2.108,22 euros
El trabajador recibirá un finiquito de 2.108,22 euros.
Consejos para Calcular el Finiquito de un Trabajador de Forma Precisa
- Revisa el convenio colectivo
Cada sector tiene su propio convenio colectivo, que puede afectar la cuantía de las pagas extras, las vacaciones y las indemnizaciones. Antes de calcular el finiquito, consulta el convenio correspondiente para asegurarte de cumplir con todas las disposiciones. - Verifica las ausencias y los permisos
Si el trabajador ha tenido ausencias no justificadas o ha tomado permisos no retribuidos, es importante deducir estas horas o días del finiquito. Este ajuste debe hacerse de manera transparente y estar reflejado en el cálculo final. - Consulta a un experto en Recursos Humanos o asesoría
Calcular el finiquito puede ser complejo, especialmente en casos de despido o contratos con condiciones especiales. Para evitar errores, considera consultar a un experto en recursos humanos o a una asesoría laboral que te ofrezca apoyo en el proceso. - Realiza el cálculo con tiempo
No esperes hasta el último día para calcular el finiquito. Hacer el cálculo con tiempo te permitirá revisar posibles errores y hacer ajustes si es necesario, asegurando que el proceso sea transparente y sin contratiempos.
¿Qué hacer si existen discrepancias en el finiquito?
En ocasiones, pueden surgir discrepancias entre la empresa y el trabajador sobre el cálculo del finiquito. Si esto ocurre, es importante resolver la situación de forma profesional y dialogada. A continuación, te damos algunos pasos a seguir:
- Revisa el cálculo junto al trabajador
Explica cada concepto del finiquito y muestra el cálculo de manera detallada. En muchos casos, las discrepancias pueden ser solo malentendidos que se resuelven al mostrar el desglose de las cantidades. - Solicita apoyo de un Mediador o de una asesoría laboral
Si no se llega a un acuerdo, considera acudir a un mediador o solicitar ayuda de una asesoría laboral. La intervención de un tercero imparcial puede ayudar a encontrar una solución que satisfaga a ambas partes. - Documenta todo el proceso
Guarda todos los documentos y correos relacionados con el cálculo del finiquito. Esta documentación será útil en caso de que el conflicto persista y necesites demostrar que actuaste de manera justa y transparente.
Calcular el finiquito de un trabajador es un proceso que, aunque puede ser complejo, es fundamental para cerrar la relación laboral de forma justa y profesional.
Con esta guía, tienes las herramientas necesarias para entender los conceptos básicos, realizar los cálculos y asegurar que el finiquito incluya todas las cantidades que corresponden.
Recuerda que el finiquito no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mostrar respeto hacia los empleados y evitar conflictos.
