Si eres un trabajador o empleador, sabes lo importante que es el tiempo. Calcular el tiempo de trabajo puede ser una tarea tediosa y complicada. Por eso, la calculadora de horas trabajadas es una herramienta esencial para mantener un registro preciso del tiempo de trabajo. Sin embargo, esta no es la única solución si lo que buscas es una verdadera gestión de las horas de trabajo además de cumplir con la normativa. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el cálculo de las horas trabajadas.
¿Qué es una calculadora de horas trabajadas?
Una calculadora de horas trabajadas es una herramienta en línea o una aplicación móvil que ayuda a los trabajadores y empleadores a calcular el tiempo de trabajo. Esta herramienta puede ayudarnos a llevar un mejor conteo de las horas trabajadas por los empleados. De esta forma, tanto la empresa como el empleado podrán contabilizar qué horas realizan de su jornada laboral y si se sobrepasa o no se llegan a las horas establecidas por contrato.
Función y características de una calculadora de horas
Una calculadora de horas trabajadas funciona de manera muy simple. El usuario ingresa la hora de inicio y finalización del trabajo, y la herramienta calcula automáticamente la cantidad de tiempo trabajado. Además, algunos programas también incluyen funciones para calcular el tiempo extra y la tasa de pago.
La calculadora de horas destaca por ser fácil de usar por norma general. Tanto la empresa como sus empleados buscan una herramienta sencilla que pueda utilizar todos de manera intuitiva.
¿Por qué es importante calcular la jornada laboral?
Usar una calculadora de horas trabajadas que permita conocer cuántas horas hemos trabajado es importante por varias razones. En primer lugar, ayuda a los empleadores a asegurarse de que están cumpliendo con las leyes laborales y regulaciones en cuanto a horas de trabajo y pago de salarios. También ayuda a los empleadores a gestionar mejor el tiempo y la productividad de sus empleados. Al conocer las horas trabajadas por cada empleado, se puede evaluar su desempeño y tomar decisiones sobre cómo optimizar el uso del tiempo. Por otro lado, es importante para los empleados, ya que les permite conocer la cantidad de horas trabajadas y, por ende, la cantidad de salario que se les debe pagar. Además, también les ayuda a mantener un equilibrio entre su vida laboral y personal, al asegurarse de no trabajar más de lo que les corresponde.
¿La calculadora de horas cumple con la normativa laboral?
La calculadora de horas únicamente se encarga de calcular el tiempo de trabajo según cuándo ha sido el comienzo y fin de la jornada laboral. Por lo tanto, por sí sola no cumple con la normativa. La Ley de control horario que obliga a las empresas a establecer un método de registro de jornada para que los empleados fichen sus horas de entrada y salida al trabajo o descansos. Para esta labor, los empleados deben hacer uso de una herramienta que les permita registrar, en tiempo real, cuándo comienzan y cuándo finalizan su trabajo cada día.
No obstante, estas herramientas o software de RRHH con control horario integran una calculadora de horas. Esto se debe a que la plataforma calcula las horas de trabajo efectivas día a día teniendo en cuenta también los descansos registrados, las ausencias de los empleados y sus vacaciones, entre otros. Para ello, los empleados fichan sus horas de inicio y fin de trabajo mediante la web, una aplicación móvil o incluso desde un kiosko situado en el centro de trabajo.
Preguntas más frecuentes
- ¿Es necesario utilizar una calculadora de horas si mi trabajo no es por horas trabajadas? Sí, todos los trabajadores deberían calcular sus horas trabajadas. Además de por llevar un mayor control de su desempeño, también para cumplir con la normativa laboral.
- ¿Puedo utilizar una calculadora de horas para trabajos por proyectos? Sí, una calculadora de horas trabajadas puede ser útil para calcular el tiempo dedicado a proyectos. Las soluciones de control horario permiten imputar las horas de trabajo a distintos proyectos o tareas para poder comprobar cuánto tiempo nos lleva realizarlas.
- ¿Puedo utilizar una calculadora de horas trabajadas en mi teléfono móvil? Sí, hay varias aplicaciones de calculadoras de horas trabajadas disponibles para teléfonos móviles.
- ¿Qué debo hacer si el trabajador se niega a calcular sus horas trabajadas? Los empleados deben registrar sus horas de trabajo, como comentábamos, para cumplir con la normativa. Es importante que la empresa comunique la importancia de calcular las horas trabajadas y llevar con ello un registro horario día a día.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
