La baja voluntaria es una situación que puede darse en cualquier momento en el mundo laboral. Se trata de la decisión del trabajador de terminar la relación laboral con la empresa, por lo que es importante que esta decisión sea comunicada de la manera correcta. En este artículo, se explicará en detalle cómo comunicar la baja voluntaria en la empresa y qué debemos saber sobre ella.
¿Qué es la baja voluntaria?
La baja voluntaria es la decisión del trabajador de dejar su trabajo. Esta puede darse por diversos motivos, desde problemas personales hasta la búsqueda de un nuevo empleo o la intención de emprender un negocio propio. Es importante tener en cuenta que, al contrario que en la baja por despido, en la baja voluntaria es el trabajador el que decide poner fin a la relación laboral con la empresa.
¿Cómo debe gestionarse la baja voluntaria con la empresa?
La comunicación de la baja voluntaria debe realizarse de manera formal y escrita. Esto implica que el trabajador debe redactar una carta de baja voluntaria y enviarla a la empresa, cumpliendo con los plazos establecidos para ello.
La baja voluntaria debe ser comunicada con la suficiente antelación para que la empresa pueda realizar las gestiones necesarias para reemplazar al trabajador. Según la ley, el trabajador debe dar un preaviso de al menos 15 días antes de la fecha en la que desee terminar su relación laboral con la empresa. No obstante, este plazo puede variar en función de lo que estipule el convenio colectivo aplicable en cada caso.
En cuanto al momento de la comunicación, lo ideal es que se realice de manera presencial, a través de una reunión con el responsable directo del trabajador. No obstante, si esto no es posible, la comunicación también puede realizarse a través de correo electrónico o cualquier otro medio que permita dejar constancia de la comunicación.
¿Qué información debe incluir la carta de baja voluntaria?
La carta de baja voluntaria debe incluir una serie de datos esenciales para que la comunicación sea efectiva. En primer lugar, debe indicarse el motivo por el cual se desea abandonar el puesto de trabajo. A continuación, debe establecerse la fecha exacta en la que se producirá la baja voluntaria, especificando si se cumplirán los plazos de preaviso establecidos o si se desea finalizar la relación laboral de manera inmediata.
También es importante indicar la dirección a la que se debe enviar el finiquito correspondiente. Así como cualquier otra información relevante que deba ser tenida en cuenta por la empresa, como la necesidad de hacer entrega de uniformes o herramientas de trabajo.
¿Cuántos días de preaviso hay que dar?
Según recoge la normativa española, el trabajador debe dar un preaviso de al menos 15 días antes de la fecha en la que desee terminar su relación laboral con la empresa. Sin embargo, este plazo puede variar en función de lo que estipule el convenio colectivo aplicable en cada caso.
Es importante tener en cuenta que, si el trabajador no cumple con los plazos de preaviso establecidos, la empresa podría solicitar una indemnización en concepto de daños y perjuicios. Por ello, es recomendable siempre cumplir con los plazos establecidos en el convenio colectivo.
En algunos casos, el trabajador y la empresa pueden acordar una reducción del plazo de preaviso o incluso prescindir de él, siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo. En cualquier caso, lo ideal es que este acuerdo se plasme por escrito para evitar posibles malentendidos.
¿Qué pasa si no doy los días de preaviso?
Si el trabajador no cumple con los plazos de preaviso establecidos, la empresa podría solicitar una indemnización en concepto de daños y perjuicios. Esta indemnización dependerá de lo que estipule el convenio colectivo aplicable en cada caso y de la gravedad del incumplimiento.
Además, si el trabajador no cumple con los plazos de preaviso, la empresa podría retener el salario correspondiente a los días de preaviso no cumplidos. Lo ideal es siempre cumplir con los plazos establecidos en el convenio colectivo. En caso de imposibilidad de cumplirlos, llegar a un acuerdo con la empresa para evitar posibles sanciones.
¿Qué finiquito corresponde en la baja voluntaria?
El finiquito es un documento que la empresa debe entregar al trabajador al finalizar la relación laboral. En él se detallan las cantidades pendientes de pago por parte de la empresa. Entre ellos, el salario correspondiente al último mes trabajado, la parte proporcional de las pagas extraordinarias o las vacaciones no disfrutadas.
En el caso de la baja voluntaria, el finiquito debe incluir además las cantidades correspondientes a la liquidación de la relación laboral. Como la parte proporcional de la indemnización por fin de contrato, si esta corresponde según el convenio colectivo, o la parte proporcional de la retribución variable.
Es importante revisar detenidamente el finiquito antes de firmarlo. Debemos comprobar que se han incluido todas las cantidades correspondientes. Si se detecta algún error o falta, se debe comunicar a la empresa para que se realice la corrección.
Modelo de carta de baja voluntaria
A continuación, se presenta un modelo de carta de baja voluntaria que puede servir de orientación para la redacción de la comunicación formal de la baja voluntaria:
[Nombre y apellidos del trabajador]. [Dirección] [Ciudad y fecha].
[Nombre de la empresa]. [Dirección]. [Ciudad].
Estimados señores,
Por medio de la presente, les comunico mi decisión de dimitir voluntariamente de mi puesto de trabajo en su empresa, por motivos [indicar motivo de la baja].
Mi última fecha de trabajo será el [indicar fecha de finalización de la relación laboral]. En caso de no poder cumplir con los plazos de preaviso establecidos, me comprometo a llegar a un acuerdo con la empresa.
Les agradezco la oportunidad que me han brindado durante mi tiempo en la empresa. Quedo a su disposición para colaborar en todo lo necesario para garantizar una transición efectiva en mi salida.
Agradezco de antemano su atención y quedo a la espera de su respuesta.
Atentamente,
[Nombre y apellidos del trabajador].
En definitiva, comunicar una baja voluntaria a la empresa puede ser un proceso delicado, pero es necesario hacerlo de forma clara y formal para evitar malentendidos y asegurar una transición efectiva en la salida del trabajador.
Es importante seguir las normas establecidas en el convenio colectivo para el plazo de preaviso y revisar detenidamente el finiquito para comprobar que se han incluido todas las cantidades correspondientes.
Con este artículo, esperamos haber proporcionado información útil para los trabajadores que estén considerando la opción de una baja voluntaria y para las empresas que deban gestionar este proceso. Siempre es esencial mantener una comunicación respetuosa y profesional entre ambas partes. Así se garantiza una transición efectiva y evitamos posibles problemas futuros.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
