La formación es un elemento clave en el desarrollo profesional de cualquier trabajador y también es una herramienta fundamental para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas. Por ello, es importante que las empresas tengan un plan de formación que permita a sus trabajadores adquirir nuevos conocimientos y habilidades que les ayuden a desempeñar su trabajo de manera más eficiente. Para ello, Fundae es la fundación del sector público estatal en España que se encarga de ejecutar la formación de los profesionales en las empresas. Te contamos más sobre ello en este artículo.
¿Qué es Fundae en las empresas?
La Fundación Estatal para la Formación de Empleo (Fundae) es una entidad pública que tiene como objetivo fomentar la formación continua en el ámbito laboral. Ofrece una serie de ayudas y subvenciones a las empresas para que puedan llevar a cabo planes de formación para sus trabajadores.
La gestión de un plan de formación Fundae en las empresas es un proceso que requiere de una planificación y un seguimiento adecuados para conseguir resultados óptimos. Todo ello contribuirá a mejorar la productividad y la competitividad de la empresa y a desarrollar las habilidades y conocimientos de los trabajadores, lo que se traducirá en un mayor bienestar y satisfacción laboral.
Cómo gestionar un plan de formación Fundae
A continuación vamos a ver algunos de los aspectos clave a tener en cuenta a la hora de gestionar un plan de formación Fundae en las empresas:
Identificar las necesidades de formación de los trabajadores
Antes de empezar a elaborar el plan de formación es importante que la empresa identifique cuáles son las necesidades de formación de sus trabajadores. Para ello, puede realizar encuestas o entrevistas a los trabajadores para conocer sus expectativas y preferencias en materia de formación. Asimismo, es importante tener en cuenta las necesidades de formación que puedan surgir en el futuro en función de la evolución del mercado y de la empresa.
Definir objetivos y metas
Una vez identificadas las necesidades de formación de los trabajadores, es importante definir los objetivos y metas que se quieren conseguir con el plan de formación. Estos objetivos deben ser concretos, medibles y alcanzables.
Seleccionar el tipo de formación más adecuado
Existen distintos tipos de formación, como la formación presencial, la formación online o la formación a distancia. Cada uno de estos tipos de formación tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante seleccionar el tipo de formación que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y de los trabajadores. Es importante tener en cuenta factores como el tiempo disponible, el presupuesto, el nivel de conocimientos de los trabajadores o el tipo de habilidades que se quieren desarrollar.
Seleccionar la entidad de formación
Una vez definidos los objetivos y metas y seleccionado el tipo de formación, es importante elegir a la entidad de formación que se encargará de impartir la formación. Para ello, es conveniente comparar diferentes opciones y elegir aquella que ofrezca una formación de calidad y con un precio acorde a las posibilidades de la empresa.
Establecer un calendario de formación
Es importante establecer un calendario de formación que indique cuándo se va a realizar cada sesión de formación y quiénes son los trabajadores que van a participar. Asimismo, es conveniente fijar una fecha límite para la finalización del plan de formación.
Realizar un seguimiento del plan de formación
Durante el desarrollo del plan de formación es importante llevar a cabo un seguimiento para comprobar si se están cumpliendo los objetivos y metas establecidos. Para ello, se pueden realizar encuestas o entrevistas a los trabajadores para conocer su grado de satisfacción y para detectar posibles problemas o dificultades que puedan surgir.
Evaluar el plan de formación
Una vez finalizado el plan de formación, es importante llevar a cabo una evaluación para determinar si se han alcanzado los objetivos y metas establecidos y para medir el impacto de la formación en la empresa y en los trabajadores. Para ello, se pueden utilizar distintas técnicas de evaluación, como encuestas o entrevistas.
Es importante destacar que, además de llevar a cabo una buena gestión del plan de formación, es necesario tener en cuenta la normativa en materia de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto es especialmente relevante en el caso de la formación online, ya que se trata de un tipo de formación que implica el tratamiento de datos personales de los trabajadores. Por ello, es necesario contar con el consentimiento expreso de los trabajadores para el tratamiento de sus datos y establecer medidas de seguridad adecuadas para proteger la privacidad de los trabajadores.
Contar con una herramienta de gestión de la formación ayudará a las empresas a gestionar la formación de Fundae a sus empleados y llevar un control del estado de cada uno de ellos. Así, los empleados podrán desde la misma plataforma ver la oferta formativa disponible, tramitar la documentación, proporcionar el temario y firmando la asistencia de manera electrónica, con validez legal y apta para Fundae.
Sobre el autor
Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.
