Cuando un contrato finaliza entra en juego el documento de liquidación, más conocido como finiquito. Calcular correctamente el finiquito genera muchas dudas para las empresas y también para los trabajadores que intentan conocer cuánto dinero van a percibir. En este artículo resolvemos las dudas más frecuentes y qué aspectos debes conocer para calcularlo.
¿Qué es el finiquito?
El finiquito es un documento que se utiliza en el ámbito laboral para poner fin a la relación laboral entre un trabajador y un empleador. Este documento debe contener una serie de datos y cálculos que permiten determinar las cantidades que se deben abonar al trabajador por concepto de salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, indemnizaciones, entre otros.
En el finiquito o documento de liquidación se incluye información importante como las fechas de inicio y finalización del contrato de trabajo, las causas del cese, el salario y otros detalles relacionados con la relación laboral. De esta forma se detalla todos los aspectos económicos y legales relacionados con la terminación del contrato, incluyendo el pago de salarios, indemnizaciones y otros conceptos.
Se trata de un documento obligatorio en caso de finalización de un contrato de trabajo, ya sea por voluntad del trabajador, del empleador o por causas justificadas como un despido improcedente. En este último caso, el finiquito también es conocido como «acta de conciliación» y debe ser firmado por ambas partes antes de que el trabajador pueda recibir el pago de la indemnización correspondiente.
¿Qué datos deben incluirse en este documento?
El finiquito debe incluir la fecha en que se pone fin al contrato, el nombre del trabajador y del empleador, el puesto que desempeñaba el trabajador y una descripción de las razones por las que se ha decidido poner fin al contrato. También debe incluir información sobre la compensación que recibirá el trabajador, como el salario y los beneficios a los que tiene derecho, así como cualquier deducción que se haga en su salario final.
El finiquito debe incluir estos datos esencialmente:
- Nombre del trabajador y su puesto o cargo en la empresa.
- Fecha de inicio y finalización del contrato de trabajo.
- Detalle de las prestaciones y pagos que se deben realizar al trabajador, como el salario, las horas extras y el pago de vacaciones.
- Indicación de si se ha cumplido con todas las obligaciones laborales del trabajador, como la entrega de uniformes y el pago de cualquier cantidad adeudada.
- Firma del trabajador y del representante de la empresa, para confirmar que se han acordado y acordado las condiciones del finiquito.
Es importante recordar que el finiquito es un documento legal que debe cumplir con ciertos requisitos y que puede ser utilizado como prueba en caso de disputa laboral. Por lo tanto, debemos asegurarnos de que todos los datos que se incluyen en el finiquito sean precisos y completos.
¿Cómo se calcula el finiquito?
El finiquito se calcula en función de diversos factores, como el salario del trabajador, Los días trabajados durante el período de pago, los aportes y descuentos a la seguridad social, as prestaciones y compensaciones a las que el trabajador tenga derecho. Ahora veremos cuáles son los pasos que debemos seguir para su cálculo.
Para calcular el finiquito, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Calcular el salario total que se le debe pagar al trabajador. Esto incluye el salario base, las horas extras, las comisiones y cualquier otro pago adicional que se le haya prometido.
- Determinar el tempo que el trabajador ha estado en la empresa. Si el trabajador ha estado en la empresa por más de un año, se le debe pagar una indemnización adicional.
- Calcular el pago por vacaciones que se le debe al trabajador. Esto incluye el salario por las vacaciones que no haya disfrutado, así como el salario por las vacaciones que haya tomado.
- Determinar si hay cualquier otra prestación que se deba pagar al trabajador, como el pago por cesantía o el pago por cualquier otro concepto.
- Realizar el cálculo final que incluya todas las cantidades anteriores y que determine el monto total del finiquito que la empresa debe pagar al empleado.
Una vez que se han determinado estos factores, se pueden calcular los montos a pagar al trabajador y generar el finiquito. Es importante recordar que el finiquito debe ser firmado por ambas partes y entregado al trabajador en un plazo no mayor a 10 días hábiles después del cese.
Ejemplo de cálculo de finiquito
En España, el cálculo del finiquito se basa en la duración del contrato laboral y en la base de cotización del trabajador. La base de cotización se refiere al salario que se toma en cuenta para calcular las cotizaciones a la seguridad social.
Por ejemplo, supongamos que un trabajador ha estado en una empresa durante 10 años y que su salario mensual es de 1.000 euros, pero que su base de cotización es de 800 euros. En este caso, el finiquito que le correspondería sería de 10 x 800 euros = 8.000 euros.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el cálculo del finiquito puede variar dependiendo de la duración del contrato laboral y de otras circunstancias específicas. Por lo tanto, es recomendable consultar a un abogado o a un experto en derecho laboral para asegurarse de que se está calculando el finiquito de manera correcta.
¿Qué sucede si el trabajador no está de acuerdo con el cálculo?
Si tras revisar el finiquito el trabajador no está conforme, puede indicarlo para que se realicen las comprobaciones que sean necesarias. Al fin y al cabo, el finiquito debe ser un documento de mutuo acuerdo entre empleado y empresa.
No obstante, si el empleado está conforme con el finiquito, este tendrá, a contar dese la fecha de la firma del finiquito, un año para impugnarlo, en el caso de que observara un error u omisión a posteriori.
También podemos obtener información en el Estatuto de los Trabajadores en el artículo 3 acerca de las fuentes de la relación laboral y en el artículo 49 sobre la extinción de la misma.