El registro retributivo es una herramienta esencial para garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres en el ámbito laboral.
Su implementación es obligatoria para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, según lo establecido en el Real Decreto 902/2020 y el Real Decreto-ley 6/2019.
Este artículo ofrece una guía detallada sobre cómo elaborar un registro retributivo que cumpla con la normativa vigente, asegurando transparencia y equidad en las retribuciones.
¿Qué es el Registro Retributivo?
El registro retributivo es un documento que recoge de manera detallada y desglosada las retribuciones de toda la plantilla, incluyendo al personal directivo y altos cargos, diferenciadas por sexo.
Su objetivo es garantizar la transparencia salarial y facilitar el acceso a la información retributiva, permitiendo identificar y corregir posibles desigualdades salariales entre hombres y mujeres.
Obligaciones Legales: RD 902/2020 y RD-ley 6/2019
El Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, introdujo la obligación para las empresas de llevar un registro salarial.
Posteriormente, el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, desarrolló medidas específicas para hacer efectiva la igualdad retributiva entre mujeres y hombres, detallando los requisitos que debe cumplir el registro retributivo.
Elementos que Debe Contener el Registro Retributivo
Para cumplir con la normativa, el registro retributivo debe incluir los siguientes elementos:
1. Desglose de Retribuciones por Sexo
El registro debe reflejar los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de la plantilla, desglosados por sexo. Esto permite identificar posibles diferencias salariales entre hombres y mujeres.
2. Distribución por Categorías Profesionales
Las retribuciones deben estar organizadas según el sistema de clasificación aplicable en la empresa, ya sea por grupos profesionales, categorías profesionales, niveles, puestos de trabajo de igual valor u otro sistema. Esto facilita la comparación de salarios en puestos equivalentes.
3. Valores Medios: Media Aritmética y Mediana
Es necesario calcular y registrar tanto la media aritmética como la mediana de las retribuciones, complementos salariales y percepciones extrasalariales, diferenciadas por sexo y categoría profesional. Estas medidas estadísticas ofrecen una visión más precisa de la distribución salarial.
4. Justificación de Diferencias Salariales Significativas
En empresas con al menos 50 trabajadores, si la media de las retribuciones de un sexo supera en un 25% o más la del otro, tomando el conjunto de la masa salarial o la media de las percepciones satisfechas, se debe incluir una justificación de que dicha diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo de las personas trabajadoras.
Pasos para Elaborar el Registro Retributivo
1. Recopilación de Datos
Reúna información detallada sobre las retribuciones de toda la plantilla, incluyendo salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales, asegurando que los datos estén desglosados por sexo y categoría profesional.
2. Cálculo de Valores Medios
Calcule la media aritmética y la mediana de cada concepto retributivo para hombres y mujeres en cada categoría profesional. Esto permitirá identificar posibles brechas salariales.
3. Análisis de Resultados
Compare las retribuciones medias entre hombres y mujeres en cada categoría profesional. Si se detectan diferencias significativas, analice las causas y determine si están justificadas por factores objetivos no relacionados con el sexo.
4. Documentación y Registro
Elabore el registro retributivo incluyendo todos los datos recopilados y los análisis realizados. Asegúrese de que el documento esté actualizado y disponible para su consulta por parte de los trabajadores, sus representantes legales y las autoridades laborales.
5. Actualización Periódica
El registro retributivo debe actualizarse al menos una vez al año. Además, es necesario revisarlo cada vez que se produzcan cambios sustanciales en la estructura salarial de la empresa.
Acceso al Registro Retributivo
Los trabajadores tienen derecho a acceder al contenido íntegro del registro retributivo a través de sus representantes legales.
En empresas sin representación legal de los trabajadores, la información proporcionada se limitará a las diferencias porcentuales que existan en las retribuciones promediadas entre hombres y mujeres, desglosadas por categorías profesionales.
Sanciones por Incumplimiento
No disponer de un registro retributivo actualizado puede constituir una infracción grave en materia laboral, con sanciones que oscilan entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de la gravedad y reiteración del incumplimiento.
Herramientas y Recursos Disponibles
El Ministerio de Trabajo y Economía Social ofrece una herramienta de registro retributivo que facilita la elaboración del registro conforme a la normativa vigente. Además, proporciona guías y ejemplos de uso para orientar a las empresas en este proceso.
El registro retributivo es una herramienta clave para promover la igualdad salarial y garantizar la transparencia en las retribuciones dentro de las empresas.
Cumplir con esta obligación no solo evita sanciones legales, sino que también contribuye a crear un entorno laboral más justo y equitativo.
Es fundamental que las empresas se familiaricen con los requisitos legales y adopten las medidas necesarias para implementar y mantener un registro retributivo adecuado.
