El 2025 presenta un panorama de cumplimiento normativo complejo para las empresas en España. Desde la inclusión laboral hasta la implementación de canales de denuncia, esta guía proporciona un resumen detallado de las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, con respuestas a las preguntas más comunes sobre cada medida.
1. Cuota de Personas con Discapacidad
Las empresas con 50 o más empleados deben emplear a personas con discapacidad en al menos el 2% de su plantilla. Esta medida es clave para promover la inclusión laboral de personas con discapacidad en el entorno empresarial.
- Objetivo: Fomentar la inclusión y ofrecer oportunidades a personas con discapacidad.
- Cumplimiento: Se puede realizar mediante contratación directa o medidas alternativas.
- Excepciones: En casos específicos, empresas pueden solicitar medidas alternativas a través de convenios con centros especiales de empleo.
2. Plan de Igualdad
El Plan de Igualdad es obligatorio para empresas con 50 o más empleados y debe establecer medidas que garanticen la igualdad de género en aspectos como la selección, promoción y remuneración.
Las empresas deben registrar este plan en el Registro de Planes de Igualdad.
- Objetivo: Promover la igualdad de género y reducir la discriminación en el trabajo.
- Implementación: Las empresas deben realizar un diagnóstico, diseñar el plan y establecer un cronograma de objetivos y seguimiento.
- Revisión: Debe actualizarse periódicamente para mantener la efectividad.
3. Registro Retributivo Anual
El registro retributivo anual es obligatorio para todas las empresas, y requiere un análisis de los salarios medios en cada categoría profesional, desglosados por género, para asegurar la transparencia y la igualdad salarial.
- Objetivo: Evitar la discriminación salarial entre hombres y mujeres.
- Contenido: Debe incluir salarios medios, complementos y extrasalariales.
- Revisión: Se actualiza anualmente y debe ser accesible para los empleados.
4. Protocolo de Acoso Laboral
El protocolo de acoso laboral es una medida preventiva que obliga a todas las empresas a disponer de un procedimiento formal para gestionar y resolver casos de acoso en el lugar de trabajo.
- Objetivo: Prevenir y gestionar situaciones de acoso laboral.
- Contenido: Define procedimientos para denuncia, investigación y resolución de casos.
- Obligación: Todas las empresas deben establecer y comunicar este protocolo a sus empleados.
5. Protocolo de Desconexión Digital
El protocolo de desconexión digital garantiza el derecho de los trabajadores a no responder a comunicaciones laborales fuera de su horario, especialmente en puestos con disponibilidad remota.
- Objetivo: Promover el equilibrio entre vida laboral y personal.
- Implementación: Las empresas deben establecer políticas claras que respeten este derecho.
- Obligación: Todas las empresas deben implementar un protocolo adaptado a su sector.
6. Plan LGTBIQ+
Este plan obliga a las empresas a establecer políticas que protejan y promuevan la igualdad y la no discriminación de empleados LGTBIQ+, fomentando un entorno inclusivo y respetuoso.
- Objetivo: Garantizar un entorno laboral inclusivo para personas LGTBIQ+.
- Contenido: Incluye políticas de igualdad, formación y procedimientos contra la discriminación.
- Obligación: Requisito para empresas con 50 o más empleados.
7. Canal de Denuncias
El canal de denuncias es una vía confidencial que permite a los empleados reportar irregularidades o conductas inadecuadas de manera segura, y es obligatorio para empresas con 50 o más empleados.
- Objetivo: Facilitar la detección de prácticas inadecuadas o ilícitas.
- Contenido: Sistema seguro y confidencial para la recepción de denuncias.
- Cumplimiento: Debe ser accesible para todos los empleados y gestionado de forma confidencial.
8. Normativa de Teletrabajo
La normativa de teletrabajo exige que las empresas regulen las condiciones de sus empleados a distancia, especificando aspectos como el equipamiento necesario, los gastos y los horarios.
- Objetivo: Regular el teletrabajo y proteger los derechos de los empleados.
- Contenido: Acuerdos por escrito entre empresa y empleado que detallen las condiciones.
- Cumplimiento: Aplicable a empleados que trabajen más del 30% de la jornada desde casa.
9. Registro Digital Obligatorio
A partir de 2025, se prevé que el registro horario digital obligatorio exigirá a todas las empresas un sistema digital y conectado con la administración, para registrar el inicio y fin de la jornada laboral, asegurando el cumplimiento de las horas y descansos.
- Objetivo: Garantizar el cumplimiento de la jornada laboral.
- Implementación: Las empresas deben utilizar un sistema digital que permita registrar y almacenar los horarios de entrada y salida.
- Obligación: Todas las empresas deben adaptarse a esta normativa cuando entre en vigor.
10. Facturación Electrónica
Desde el 1 de julio de 2025, la facturación electrónica será obligatoria en todas las transacciones comerciales entre empresas y autónomos, permitiendo un control más exhaustivo y transparente de las operaciones.
- Objetivo: Facilitar el control fiscal y reducir el fraude.
- Requisitos: Las facturas deben ser electrónicas, con datos claros y auditables por la Agencia Tributaria.
- Obligación: Todas las empresas y autónomos deberán cumplirla a partir de su entrada en vigor.
11. Reducción de Jornada
Después de meses de espera, la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales ya es una realidad. La ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, junto con los principales sindicatos, UGT y CC.OO., cerró el acuerdo el pasado 20 de diciembre.
Las empresas tienen como fecha límite el 31 de diciembre de 2025 para implementar esta reducción, pasando de 40 a 37,5 horas semanales sin que ello implique una disminución salarial.
- Objetivo: Facilitar la conciliación laboral y familiar.
- Condiciones: Las empresas tienen hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptar su jornada.
- Revisión: Sujeta a revisión y ajustes según los acuerdos colectivos.
12. Subida del SMI
La Subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) es una revisión anual que, en 2025, ajustará el salario mínimo para asegurar el poder adquisitivo de los trabajadores y reducir la desigualdad salarial.
- Objetivo: Mejorar el nivel de vida de los trabajadores.
- Implementación: Todas las empresas deben ajustar los salarios al nuevo SMI.
- Obligación: Aplica a todas las empresas, independientemente del tamaño o sector.
13. Ley del Becario
La Ley del Becario establece derechos y condiciones mínimas para los becarios, como compensaciones económicas y acceso a formación, mejorando sus condiciones laborales.
- Objetivo: Garantizar una experiencia formativa y justa para los becarios.
- Requisitos: Las empresas deben remunerar adecuadamente a los becarios y asegurar una formación de calidad.
- Cumplimiento: Obligatoria para empresas que ofrezcan prácticas o empleen becarios.
TramitApp: Una herramienta para cumplir con las nuevas obligaciones
Para gestionar estas obligaciones, es recomendable contar con herramientas que faciliten el cumplimiento normativo.
TramitApp es un software de gestión laboral que permite a las empresas cumplir con el registro horario digital obligatorio, asegurando que todos los empleados registren su jornada de manera fácil y precisa.
Además, también facilita la gestión de reducciones de jornada y otros registros necesarios, integrando todo en una sola plataforma digital.
Nuestro software ayuda a los responsables de RR. HH. a mantener los registros actualizados y a gestionar ausencias, horas extra y vacaciones de forma automatizada, asegurando que la empresa esté en regla y evitando problemas de incumplimiento en 2025.
Las obligaciones de las empresas en 2025 representan un reto y una oportunidad para mejorar la transparencia, la igualdad y el bienestar laboral.
Para empresarios y managers de recursos humanos, cumplir con estas normativas es esencial para evitar sanciones y fomentar un entorno laboral en línea con las mejores prácticas.
Con herramientas como TramitApp, es posible gestionar el cumplimiento de manera más eficiente y asegurarse de estar preparado para las nuevas regulaciones del 2025.
