Si has seguido las noticias recientes, sabrás que este martes el Ministerio de Trabajo reanuda y agentes sociales reanudan las negociaciones para implementar el control horario digital y reducir la jornada laboral de 40 a 38,5 horas semanales, y más adelante a 37,5.
Estas medidas forman parte del anteproyecto de ley laboral de 2024, cuyo objetivo es mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
Pero, ¿conoces realmente la nueva ley y sus implicaciones? y lo que es más importante ¿está tu empresa preparada para estos cambios?
¿De qué trata el Anteproyecto de Ley Laboral 2024?
El objetivo principal de esta ley es garantizar la transparencia y equidad en el registro de la jornada laboral.
Busca prevenir abusos laborales, asegurar que los empleados reciban la compensación adecuada por las horas trabajadas y facilitar la supervisión por parte de las autoridades laborales.
Puntos clave de la Ley: Fichaje digital
Para ello, introduce la obligatoriedad de utilizar un sistema de fichaje digital y conectado con la administración, como principal novedad.
Hasta ahora, el registro de jornada era obligatorio para todas las empresas, pero la ley no especificaba si tenía que ser digital y mucho menos conectado con la administración para así facilitar las inspecciones.
Prohibición del registro de jornada en papel
Debido a esto, en poco tiempo el registro de jornada en papel pasará a las historia y las empresas deberán registrar el tiempo de trabajo de sus empleados con un sistema digital, que asegure un control más riguroso de este.
Esta medida, viene de la necesidad de establecer un sistema más transparente y exacto, que refleje de manera fiable el tiempo de trabajo de los empleados y acabe con las jornadas abusivas.
Los sistemas tradicionales, como los partes en papel, resultan poco fiables al ser fácilmente alterables, difíciles de mantener o revisar, además de poderse dañar o extraviar de manera sencilla.
Como alternativa a la poca fiabilidad del papel, la ley obliga a las empresas a establecer un sistema digital, que asegure la transparencia, facilitando la consulta de cualquier registro gracias a la conexión directa con la administración.
Sistema conectado con la administración
Como decíamos, este nuevo registro de jornada digital obligatorio, debe ser accesible de manera telemática con la administración.
Es decir, en cualquier momento la Inspección puede consultar los registros de jornada de tu empresa, de manera remota sin tener que desplazarse presencialmente en tu empresa.
Esto implica, que las auditorías por el registro de jornada aumentarán, ya que el sistema de comprobación telemático es mucho más rápido y fluido que una auditoría presencial.
El acceso remoto asegura un cumplimiento más riguroso de la jornada de los trabajadores e identifica irregularidades de forma instantánea.
Cómo debe ser tu registro de jornada para cumplir con la nueva ley de fichaje
Para que no te marees con los requisitos, te resumimos en estos sencillos puntos cómo debe ser el control horario en tu empresa cuando se apruebe la ley:
- Digital: Para asegurar una mayor precisión, seguridad y eficiencia a la hora de registrar las horas trabajadas.
- Conectado: Con la administración, para que los inspectores puedan acceder a los registros y comprobar de manera remota que no hay abusos en la jornada laboral.
- Automatizado: Para facilitar el proceso de fichaje a través de dispositivos digitales, ya sea móvil, tablet u ordenador.
- Seguro y conservable: Las empresas están obligadas a conservar los datos de los fichajes durante cuatro años a través de un sistema seguro y fiable, en caso de futuras inspecciones.
- Generador de informes: Es necesario que se puedan crear informes completos y exactos sobre las horas trabajadas, las horas extras y cualquier otra información pertinente, de forma ágil y eficaz.
¿Qué sucede entonces con el control horario en excel?
La pregunta del millón. Lo cierto es que Excel es un sistema digital, sí, pero no cumple con todos los requisitos que especifica la ley para el nuevo sistema de registro de jornada.
Veamos por qué:
¿Por qué ya no puedes usar Excel como herramienta de fichaje según la nueva ley?
- No es automatizable: No ofrece una solución automatizada y segura para el registro de horas, ya que son los propios empleados los que tienen que registrar de manera manual sus horas de trabajo. Lo que nos lleva también a la fácil manipulación de estos y la falta de transparencia.
- Difícil de acceder: No es una herramienta diseñada para facilitar el acceso remoto y en tiempo real de sus archivos para una posible inspección.
- Mantenimiento y seguridad: Excel no proporciona el mismo nivel de protección y durabilidad para los datos que los sistemas especializados en control horario. Los archivos en Excel son susceptibles de ser modificados o extraviados con facilidad.
- Informes: Puedes generar informes en excel sí, pero suponen esfuerzo manual considerable y nunca van a ser tan fiables y precisos como los que te proporciona un software especializado.
Puntos clave de la Ley: La Reducción de la Jornada Laboral
Otro de los grandes puntos del anteproyecto de ley laboral de 2024 es la reducción de jornada.
Una medida creada para mejorar la calidad de vida de los trabajadores, y obtener un mayor compromiso con la conciliación, en la que se plantea una reducción de 40 a 38,5 horas, y hasta las 37,5 horas, sin reducción salarial.
Cuándo entra en vigor la reducción de jornada
Tras un verano cargado de negociaciones entre el Ministerio de Trabajo, CC.OO., UGT, CEOE y Cepyme, para dejar listo el borrador del anteproyecto de ley laboral que propone, entre otras medidas, la reducción de la jornada en España, aún no se ha llegado a un acuerdo definitivo.
Sin embargo, se prevé que la aprobación de la reducción de jornada sea inminente. De hecho, se estima que esta medida podría entrar en vigor en 2025.
Las partes involucradas siguen trabajando para ultimar los detalles y asegurar que la implementación sea lo más efectiva posible.
Cómo será la implementación de la reducción de jornada
La reducción se hará de manera gradual y en dos tandas, para evitar el caos y favorecer la organización interna por parte de las empresas.
- La primera reducción quedará en 38,5 horas semanales.
- La segunda, se espera que sea a lo largo de 2025, con un total de 37,5 horas semanales.
Adaptaciones según sector:
Para asegurar una transición justa y equilibrada, se planea incorporar normas específicas y excepciones para ciertos sectores.
La reducción de jornada busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores, al tiempo que incrementa la productividad y la satisfacción en las empresas.
Por ello, la normativa abordará todos los posibles escenarios para evitar que la reducción de jornada cause disrupciones en la productividad empresarial.
¿Qué sucede con los trabajadores a tiempo parcial?
De acuerdo con el borrador del Ministerio de Trabajo, los empleados a tiempo parcial podrán continuar trabajando el mismo número de horas que realizaban antes de la implementación de la nueva normativa.
Asimismo, los contratos a tiempo parcial que igualen o excedan la jornada laboral semanal establecida se transformarán automáticamente en contratos a tiempo completo.
¿Cómo afecta la reducción de jornada a las horas extra?
El borrador del Ministerio de Trabajo sugiere que la reducción de la jornada laboral se calcule en base a un cómputo anual, en lugar de fijar un límite semanal.
Por otra parte, no se prevé incrementar el número de horas extra permitidas por la ley en España como una medida para compensar la reducción de la jornada habitual.
En el caso de una persona que trabaja a jornada completa, las horas extraordinarias no podrán superar las 80 horas anuales.
Para aquellos empleados cuya jornada sea inferior a la jornada estándar de la empresa, el máximo de horas extraordinarias se ajustará proporcionalmente a su jornada laboral.
Con las modificaciones propuestas en el registro horario, todo el tiempo que transcurra desde el inicio hasta el final de la jornada, tal como se registra, se considerará tiempo de trabajo efectivo.
El tiempo que exceda la jornada ordinaria se clasificará como horas extraordinarias o complementarias, según corresponda.
Implicaciones legales
Quiénes están obligados a cumplir con la Ley Laboral
Aunque es posible establecer regulaciones particulares y excepciones para determinados sectores o tipos de empleo, todas las personas que trabajen en empresas que operen dentro del territorio nacional, así como aquellas que trabajen en el extranjero para empresas españolas, o se encuentren en situación de teletrabajo, deben cumplir con la nueva legislación.
Multas por incumplimiento
Las empresas que no cumplan con las obligaciones de registro horario y la reducción de la jornada laboral podrán ser sancionadas con multas considerables, que podrían alcanzar los 10.000 euros por cada trabajador afectado.
Lo que supone un endurecimiento de las sanciones porque ya no se estaría penalizando por empresa a nivel general, sino por trabajador.
En otras palabras, las sanciones por incumplir con el tiempo de trabajo se dividirán de la siguiente forma:
- Multas en su grado mínimo: entre 1.000 y 2.000 euros.
- Multas en su grado medio: entre 2.001 y 5.000 euros.
- Multas en su grado máximo: entre 5.001 y 10.000 euros.
Estas sanciones tienen como objetivo fomentar el cumplimiento y asegurar que las empresas tomen las medidas adecuadas para implementar correctamente el sistema de registro digital.
Cómo cumplir con la nueva ley gracias a TramitApp
Desde TramitApp podemos ayudarte a cumplir con la inminente ley laboral, que te obliga a establecer un sistema de registro de jornada digital, e implementar la reducción de jornada gradual en tu empresa.
Tenemos todo lo que te pide la nueva ley laboral 2024:
- Registro automático de horas: Los empleados pueden registrar su jornada a través de aplicaciones móviles, ordenadores o códigos QR.
Reduce errores y manipulaciones, garantizando un registro preciso y confiable. - Acceso remoto y en tiempo real: Permite a empleados, representantes sindicales y la Inspección de Trabajo acceder a los registros de forma remota y en tiempo real. Facilita las auditorías y asegura la transparencia en el registro de horas.
- Seguridad y conservación de datos: Almacenamiento en servidores seguros, protegidos contra alteraciones y pérdidas.
Garantizamos la conservación de los registros durante los cuatro años requeridos por la ley. - Generación de informes detallados: Permite la creación automática de informes sobre horas trabajadas, horas extras y otros datos relevantes. Facilita la gestión de recursos humanos y el cumplimiento normativo.
- Reajuste horario y planificación de turnos: Realiza cambios horarios de manera sencilla en caso de futuras reducciones
Asigna turnos y calcula jornadas sin descuadres
No lo pienses más, adelántate el tsunami laboral que se avecina y hazte con una herramienta como TramitApp, que te ayudará a estar en regla con la ley. Pide tu demo y evita multas millonarias.
