Reducción de Jornada Laboral en España: Lo que todo debe saber

La reducción de jornada ha sido el tema candente de este verano en cuanto a actualidad laboral.

Y es que, como habrás podido escuchar en prensa, el gobierno, en colaboración con diversas fuerzas sociales, está avanzando hacia la implementación inminente de una jornada laboral más corta.

Si eres empresario y te cuestionas cómo esta medida afectará a tu negocio, este blog te ayudará a resolver las dudas más comunes, de manera sencilla y directa.

¿Qué implica la reducción de la jornada laboral?

El objetivo de la reducción de la jornada laboral en España es acortar el número de horas que los empleados trabajan semanalmente.

Actualmente, la mayoría de los trabajadores tienen una jornada de 40 horas semanales, pero lo que la nueva ley propone es reducirla progresivamente a 38,5 horas en 2024 y a 37,5 horas en 2025.

Todo esto teniendo en cuenta un punto importante, y es que esta medida no debe implicar una reducción en los salarios de los empleados. Garantizando así que los trabajadores sigan recibiendo el mismo pago por menos horas de trabajo.

¿Por qué se está implementando esta medida?

Porque se busca mejorar la conciliación entre la vida laboral y personal de los empleados.

Estudios recientes han demostrado que jornadas laborales más cortas pueden llevar a una mayor productividad, menor estrés y un mejor ambiente de trabajo. ¿Pinta idílico no?

Además, la medida también busca alinear a España con otros países europeos que ya han adoptado jornadas más reducidas con éxito, generando así un entorno laboral más saludable y competitivo.

¿Cuándo entrará en vigor la reducción de la jornada laboral?

La idea es hacerlo de manera progresiva. En 2024, la jornada se reducirá a 38,5 horas semanales, y en 2025, se reducirá hasta alcanzar las 37,5 horas semanales.

No obstante, hay que tener en cuenta que la implementación puede variar según las negociaciones entre el gobierno, sindicatos y patronales, por lo que es posible que la medida se introduzca de manera escalonada durante todo el año 2025, en lugar de aplicarse desde el 1 de enero.

¿Cómo afectará esta medida a mi empresa?

Si eres empresario o manager, estas son las áreas en las que la reducción de jornada afectará a tu empresa:

Productividad: Aunque a primera vista pueda parecer que trabajar menos horas reducirá la productividad, la realidad puede ser diferente. Diversos estudios demuestran que los empleados que trabajan menos horas tienden a ser más eficientes. Además, con una mejor conciliación entre el trabajo y la vida personal, es probable que se reduzca el absentismo y aumente la satisfacción laboral. Eso sí, hay que saber gestionar y organizar bien el trabajo, con una planificación eficiente del tiempo de tus empleados.
Costes Laborales: Uno de los grandes retos de la reducción de jornada es el ajuste de costes laborales, ya que al no reducirse los salarios, el coste por hora trabajada aumenta. Esto repercute en la rentabilidad de la empresa, sobre todo en sectores con márgenes ajustados. La clave aquí será saber cómo manejar esos costes extra sin que la sostenibilidad del negocio se vea afectada.
Reorganización de Horarios: Quizás uno de los mayores quebraderos de cabeza a los que se enfrentan los managers. Toca reorganizar turnos y tareas y eso es un trabajo laborioso si no cuentas con una herramienta especializada.

¿Cómo afectará la reducción de la jornada a los trabajadores a tiempo parcial?

Para los trabajadores a tiempo parcial, la nueva ley permitirá que sigan realizando el mismo número de horas que venían haciendo antes de la entrada en vigor de la norma.

En algunos casos, los contratos a tiempo parcial que igualen o superen la nueva jornada máxima semanal se convertirán automáticamente en contratos a tiempo completo.

¿Qué pasará con las horas extra?

La reducción de la jornada laboral también influirá en la gestión de las horas extra. Según la nueva ley, el número máximo de horas extraordinarias permitidas no cambiará, lo que implica que los empleados a tiempo completo podrán seguir realizando hasta 80 horas extra al año.

Pero hay que tener en cuenta que cualquier tiempo trabajado que exceda la nueva jornada ordinaria se considerará como horas extra y por tanto, deberá ser remunerado adecuadamente.

Esto es especialmente importante para sectores donde las horas extra son habituales, como la hostelería o la construcción.

¿Cómo debería preparar mi empresa para esta transición?

Para asegurar una transición suave hacia la nueva jornada laboral, considera los siguientes pasos:

Evaluación Inicial: Analiza cómo la reducción de horas afectará a tu empresa. ¿Será necesario reorganizar turnos? ¿Cómo impactará en la productividad? Realiza un análisis detallado para identificar posibles desafíos y oportunidades y toma decisiones.
Comunicación clara: Es fundamental que tu equipo entienda el motivo de estos cambios y cómo les afectará. Organiza reuniones informativas y proporciona recursos para aclarar cualquier duda que puedan tener.
Revisión de contratos y políticas: Asegúrate de que todos los contratos de trabajo cumplan con la nueva ley. Esto incluye ajustar las horas de trabajo en los contratos existentes y revisar las políticas de horas extra y compensaciones.
Implementación de nuevas tecnologías: Considera la posibilidad de implementar nuevas tecnologías que ayuden a gestionar mejor el tiempo de trabajo. Un software de recursos humanos como TramitApp, puede ser clave para controlar el cumplimiento de la jornada laboral, gestionar horas extra y mantener un registro horario preciso.

Conclusión: ¿Es la reducción de la jornada laboral una oportunidad para tu empresa?

La nueva ley de reducción de jornada laboral en España implica tanto un desafío como una oportunidad para los empresarios.

Aunque la adaptación puede requerir planificación y ajustes, también puede ser una oportunidad para modernizar la gestión del tiempo en tu empresa, mejorar la satisfacción de los empleados y aumentar la productividad.

La clave está en prepararse adecuadamente con un software como TramitApp, que te ayude a reorganizar turnos sin que tu productividad se vea afectada. Pide una demo ya y prepárate para la nueva ley de reducción de jornada.